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使馆双认证是指在国际上认证国外的公文或个人文件的真实性和合法性。使馆双认证的申请用途十分广泛,主要包括以下几个方面:
1.入籍申请:对于想要在国外入籍的人来说,使馆双认证是必不可少的。入籍申请需要提交自己国内的身份证明、户籍证明、结婚证明等文件,这些文件需要在国内进行公证、认证后,使馆才会认可。
2.签证申请:对于需要签证才能进入某些国`家的人来说,使馆双认证也是非常重要的。签证申请需要提交自己国内的银行存款证明、工作证明、学历证明等文件,这些文件也需要在国内进行公证、认证后,使馆才会认可。
3.国外婚姻登记:对于想要在国外注册结婚的人来说,使馆双认证也是必不可少的。国外婚姻登记需要提交自己国内的身份证明、单身证明、结婚证明等文件,这些文件也需要在国内进行公证、认证后,使馆才会认可。
4.出口贸易:对于出口外贸的企业来说,使馆双认证也是十分重要的。出口清关时申请需要提交授权书、产地证、协议、合同等文件,这些文件也需要在国内进行公证、认证后,使馆才会认可。
无论是想要在国外入籍、签证、结婚、贸易商务还是工作,使馆双认证都是必不可少的一步。在申请使馆双认证时,需要仔细阅读使馆的申请要求和流程,准备好所有需要的证明文件,并按照要求一一提交。只有通过使馆双认证的文件,才能在国际上被认可和接受。
可申请大使馆认证的文件:
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证的通关结汇用的商业文件,如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件,如商业合同、协议书、委托代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书,然后交外交部和驻华使馆办理领事认证)。
领事认证的概念: LEGALIZATION BY EMBASSY ORCONSULATE领事认证,又称“使馆认证”。
领事认证的历史沿革:领事认证制度是随着国际商业往来的发展而逐步建立起来的,具有悠久的历史,在对外交往和文书流通方面具有的作用。50年代初,阿`拉`伯国`家联盟决定对以色列进行经济制裁,并同时抵制与以色列有经贸业务往来的外国企业。为此,阿`拉`伯国`家对向其出口的货物所涉及的单据,要求有阿`拉`伯国`家驻该国的使(领)馆予以领事认证,主要是证明出口商品与以色列无关。从此,领事认证业务得以在我国开展。随着我国对外贸易的发展,一些南美国`家和部分欧洲国`家对我国向其出口贸易也相继实施了领事认证制度。目前,世界上还有个别国`家还未与我国建立大使级外交关系,但是民间的商业往来仍很频繁。随着中国对外交往的不断扩大和中国国际地位的提升,一些国`家还单方面免除了中国境内文件送往该国使用的领事认证,这些国`家有美国、日本、法国、加拿大、澳大利亚等。
在国际贸易中,对出口商的商业单据和文件以及其他机构的涉外文件由外交部、领事机构加以认证这已成为一种比较普遍的做法。同时,领事认证不仅仅是一种国际惯例,而且在不少国`家中是以法律的形式来加以规定的。更为重要的是领事职能的一个体现,它不仅涉及到贸易问题,还涉及到国与国之间的关系。
关于使馆认证出的文件信息验证查询问题
可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息:
1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志,可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。
2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证,外交部领事司对每一份文件都有唯`一认证编号,每一编号对应一份文件,此编号在外交部认证出的黄色标签上,是8位-3位的编号,前8位数为文件的认证编号,后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态,外交部领事司,等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束,一定要连贯迅速输入,间隔时间不要超过2秒,否则电脑语音会自动返回上级菜单。
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