清关(CustomsClearance)即结关,习惯上又称通关,是指进口货物、出口货物和转运货物进入中国国境必须向海关申报,办理海关规定的各项手续,履行各项法规规定的义务,只有在履行各项义务,办理海关申报、查验、征税、放行等手续后,货物才能放行,货主或申报人才能提货。
同样,载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运,也均需向海关申报,办理海关手续,得到海关的许可。货物在结关期间,不论是进口、出口或转运,都是处在海关监管之下,不准自由流通。
那么我们回到原来的问题:国际快递是否需要清关?
实际上,通过快递公司寄样品进到中国来,是需要自行安排或者委托DHL等代理进行货物清关,或者快递公司派件时要向你收取关税的。而我们大多数人理解认为,这种寄送简单样品的快递,应该是不用清关的,和国内寄快递一般简单的,而只有通过如海运或者空运的一般贸易,才需要清关和交税的。
要注意!这是一个误会,一个很大的误区。不管国外寄送的任何东西,不管是一份普通的文件还是一件无商业价值的样品,都是需要经过清关程序的。只通过快递公司渠道走的清关模式,为快件清关,快件是可以利用电子报关方式(即EDI)在货物到达口岸前,利用发件方提供的货物资料完成清关,从而能够Zui大限度地缩少货物在口岸的清关时间。
快件清关分为KJ1,KJ2,KJ3和D类
注意”KJ“是快件的拼音首写字母。
货物分为货物I类,货物II类,货物II类
货物I类:是指海关现行法规规定限值内予以免税(CIF 400CNY以下,有特殊进口监管条件的除外) (适用KJ1,KJ2)
货物II类:超过海关现行法规规定限值(CIF 400- 5000CNY)的货样广告品,限制的进口,配额管理的货品,需要对外付汇的不包括在内。(适用KJ3)
货物III类:以上除外的商品。(适用D类)
对于样品清关,很多时候用KJ3申报方式是能达到快速清关的效果的。用这种申报方式是需要注意:
1.所谓的价值,比如属于KJ3的价值CNY 5000以下,是指CIF价格,而有些人认为只要我的货物样品价值在5000 CNY以下就可以了,这是错误的。CIF = (FOB +实际运费) /(1-0.3%)!一般保险费率是0.3%,有的快递公司使用其他的保险费率,建议问清快递公司。2.样品也是有价值的。有人认为发货方寄的免费样品,收货方是不需要支付任何货物费用的。这种认为是错误的,正确理解应该是产品不具有商业价值,比如一瓶饮料在市场上卖5元的,对方作为样品送给你,那么可以认为不具备商业价值,而饮料本身的价值是5元。我们都知道海关内部是有一个价格系统的,它们可以通过相关资料进行价格判断,往往快件申报价格为0的,就容易导致扣关并要求正式申报。3.货物描述含糊。快件公司在接受国外公司预报时,是会将品名翻译来申报的,如果太含糊太笼统的货描,则容易引起海关注意和怀疑,要求正式申报。4.注意价格不要矛盾。比如你提供的发票是CIF价格2 USD ,而货物是50KG, 1.5CBM从美国快递过来的,这明显运费低于2USD的可能性非常低,那么海关必然提出异议的。切实了解运费,CIF价格至少要以货物价值加上运费来合理填写,否则按照FOB条款来提供发票。5.一般来说KJ3申报默认价值是CIF 5000 CNY以下,重量是150KG以下。为安全起见,货物不建议超100KG,价值是CIF 500 CNY,如果重量是1000KG,那么还是按一般贸易形式的正式清关吧。6.不管任何KJ形式申报,海关都是扣关的。说明KJ申报不是快件形式清关的,做足了准备,货物也符合了,还是要祈祷海关不要查货扣关的。我们现实实际上总是遇上“快件待清关状态”。这种情况小关遇到Zui多的便是DHL快递公司了,遇到这种情况,我们要先确认清楚原因,避免下次再花冤枉钱。DHL快件清关状态如何处理? 1.要先跟DHL确认具体原因情况。如果是清关有问题的话,请DHL告知相关清关问题,对应配合提供资料进行清关申请。2. 国外填写错收件人资料或者放假以至于联系不上收件人,无法确认清关信息或者关税支付问题等。如果是这种情况,你要联系国外收件人请他们重新提供正确有收件人资料给DHL国际快递公司,国外DHL发给国内DHL,进行联系客户安排清关。3.有些货物当地DHL没有能力清关的,要求收件人找个代理协助清关,货物交给代理清关的情况,DHL会把资料都转给代理清关,那这时DHL就没有办法跟进货物的清关情况了,需要直接与代理进行确认清关事宜了。4.申报价值过低或过高,海关认为价值不符,有可能被扣关,还有商业发票上面信息不详细如品名不详细,未标明用途(如礼品、样品,还是有特殊商业用途),要重新提供商业发票给DHL国际快递公司。申报价值不符,还有可能会产生罚金。5.有时候当地海关会抽查某些货物进行特殊查验,这时候不需要提供任何协助,待海关查验完毕,认为没有问题就会放货,这种情况收件人只能等了。6.快件的关税一般是由收件人支付的,货物多了是有关税的,关税还有可能很高。建议收件人不要拒付关税,除非你要放弃收货,否则逾期不交税反而受处罚。