SMETA认证是Sedex会员道德贸易审核,是一种针对公司供应链的道德和劳工标准的审核。在进行SMETA认证之前,需要准备以下资料:
公司基本资料:包括公司名称、注册地址、办公地址、营业执照副本、税务登记证等证件。
生产设施和工艺:详细介绍公司的生产设施、工艺流程和生产能力。可以提供生产车间的照片、设备清单、技术资料等。
产品范围和主要客户:列出公司的主要产品范围和已合作的主要客户。可以提供产品的技术规格、质量标准、客户合同等文件。
人力资源管理:包括员工人数、员工组织架构、员工培训计划、工资福利制度等信息。可以提供员工名单、组织结构图、培训记录等。
社会责任政策和实践:提供公司的社会责任政策和实践,包括环保政策、健康安全政策、员工权益保障政策等。
供应商评估和管理:提供供应商评估和管理的程序和文件,包括供应商调查问卷、供应商评估报告、供应商合同等。
环保和安全记录:提供公司的环保和安全记录,包括环境影响评估报告、安全事故报告等。
质量控制和检验记录:提供质量控制和检验记录,包括来料检验报告、过程检验报告、成品检验报告等。
社会责任培训记录:提供公司对员工进行的社会责任培训记录,包括培训计划、培训内容和培训结果等。
其他相关文件:根据具体情况提供其他相关文件,如社会责任审计报告、客户验厂报告等。
在准备SMETA认证资料时,需要注意以下几点:
确保资料的真实性和准确性,不要提供虚假或夸大的信息。
按照审核机构的要求准备资料,不同审核机构要求的资料可能有所不同。
对资料进行分类整理,便于审核机构快速了解公司的相关信息。
在审核前对资料进行内部审查,确保没有遗漏或错误。
如果审核机构提出要求,及时提供补充资料。