深圳商贸公司减资的办理步骤如下：
审视公司财务状况：在减资申请之前，商贸公司需要全面审视自身的财务状况，包括资产负债表和利润表等，了解公司的财务状况和经营情况。同时，需要考虑减资后可能带来的影响，如员工裁员、资产减值等，并经过风险评估和利益分析，确定减资的必要性和可行性。
制定减资方案：根据公司的财务状况和经营需要，制定合理的减资方案，包括减资的方式、金额、时间等。减资方案需要经过公司董事会或股东会的审议和批准。
编制资产负债表及财产清单：商贸公司需要编制资产负债表及财产清单，以便在减资过程中进行财务处理和核算。
通知和公告债权人：商贸公司需要在减资决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
变更登记：商贸公司需要向公司登记机关申请变更登记，并提交相关文件，如公司法定代表人签署的变更登记申请书、依照《公司法》作出的变更决议或者决定、修改后的公司章程或者公司章程修正案等。在申请变更登记前，商贸公司需要完成税务减资备案和登报公示等程序。税务减资备案需要提供相关税务资料，而登报公示则需要在指定媒体上刊登减资公告，并满足一定的公示期限。
处理减资后的相关事宜：商贸公司在完成减资变更登记后，需要处理减资后的相关事宜，如重新制定公司章程、调整公司管理结构、处理与债权人的关系等。
需要注意的是，具体的减资办理流程可能因地区和公司类型而有所不同，商贸公司需要仔细了解相关政策和规定，并按照要求逐步完成减资办理程序。同时，在减资过程中，商贸公司需要遵守相关法律法规和规定，确保减资的合法性和有效性。
