在注册香港公司时,都会选择代理注册机构作为法定秘书公司,秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括:
① 提供注册地址及法定注册秘书;
② 秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;
③代公司保持和zhengfubumen之间的联络,响应zhengfubumen的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作,以供香港政府审查。④秘书服务代收及处理政府往来函件;
⑤ 提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
香港法定秘书服务—香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,法定秘书由香港本地自然人或法人担任。 法定秘书的服务功能有别于商务秘书。法定秘书是在注册有限公司是法律要求必须存在的。
为了保护诸多债权人的利益,公司必须依法设立,在设立之后,也需要按照既定的规定,赋予有能力的人一定的职称。秘书是公司高层领导不可缺少的助理,在我国境内是否规定了法定秘书呢,也即一定要有公司法定秘书吗?现在就来一起了解下吧。
一、香港一定要有公司法定秘书吗?
根据香港公司法例第三十二章规定,香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。
二、法定秘书服务:
香港公司条列规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书,法定秘书是在香港注册的有限公司,是法律要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人,法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。
法定秘书的服务功能有别于商务秘书,不可以把法定秘书当成每天为我们处理商务的商务秘书。外国人如何在中国设立公司在提供法定秘书的秘书服务一般还提供公司注册地址和处理政府往来文件。
三、法定秘书服务包括:
1、提供注册地址及法定注册秘书;
2、 秘书服务处理及保存公司之法定记录(股东及董事名册);
3、 安排及出席董事/股东会议,编制及保存公司之法定会议记录;
4、代公司保持和zhengfubumen之间的联络,响应zhengfubumen的查询;
5、秘书服务代收及处理政府往来函件,按客户旨意代为处理;
6、安排办理公司年审事宜:
(1)换领商业登记证,代缴政府登记费及徽费;
(2)秘书服务制作及呈交周年报表,代缴政府登记费。
并没有此项规定,从香港的法律规范中,可以看出,在香港境内成立的公司,必须由法定秘书。在我国大陆地区,只有商务秘书,同属于秘书,两者的地位、商业价值都是存在着较大的差异的。