香港公司主体资格文件准备：
香港公司的主体资格主要通过以下文件体现:
1.香港公司注册证书(CI) :证明公司在香港合法注册成立。
2.商业登记证(BR) :显尿公司的税务登记信息。
3.新的周年申报表(NNC1) :反映公司的新股权结构、董事及秘书等变更情况。
4.董事变更文件(如有) :若公司董事发生变更,需提供相关证明文件。
公司内部决议与授权
为确保公司行为的合法性，需进行以下内部程序:
1.董事会决议:由公司董事会通过决议，选出一名授权签字人，并明确其职责与权限。
2.法定代表人证明书:制作公司的法定代表人证明书，明确谁是公司的合法代表。
3.授权委托书:由法定代表人签署，授权国内律师代表公司在法院或其他法律事务中行事。
请注意,所有涉及签字的文件,如董事会决议、授权书等,均需在香港公证人或视频见证下当面签署。因特殊原因无法当面签署的，可采用视频签字方式。
公证加章转递流程：
完成上述准备工作后，即可进入公证加章转递流程:
1.中国委托公证人公证:首先，需将相关文件提交给中国委托公证人进行公证。公证人将对文件的真实性、合法性进行审查,并在确认无误后加盖公证章。
2.中国法律服务(香港)有限公司加章转递:公证完成后，文件需递交至中国法律服务(香港)有限公司进行加章转递。该公司将对已公证的文件进行再次审核,并在其上加盖转递章,以确保文件在内地使用时具有法律效力。
