越南法律禁止外国投资者成立空壳公司,因此,为了设立公司,投资者必须有具体的投资项目,证明其财务能力、投资目标、投资规模、投资地点等,并提交越南当局审批。具体来说,投资越南必须申请两证,在申请流程上存在先后顺序。先申请《投资登记证》(IRC);申请获批后,再申请《企业注册证》(ERC)。
01申请投资登记证
01流程
外国投资者在越南新设公司,必须向各省计划投资部、特别园区或工业区管理委员会申请《投资登记证》。一般审查时间是收到完整材料之日起15个工作日,但是实践中审查时间往往更长。
《投资登记证》将记录上述机关审核确认的与投资项目有关的内容,如:投资者、项目名称、项目目标和规模、投资资本、项目实施计划、满足投资条件、投资激励和限制等。
越南各省的计划投资部具体负责外国投资项目的筛选。该机构将评估投资者的法律地位和财务状况、项目与当地政府经济发展长短期目标的兼容性、投资者的技术水平、环境污染情况、土地使用计划和土地清理补偿情况。
02申请材料
1.申请书;
2.投资者主体资格文件;
3.投资项目建议书;
4.证明投资者经济能力的文件(至少包括以下文件之一:投资者近两年的财务报表、母公司提供财务支持的承诺、金融机构提供财务支持的承诺、对投资者经济能力的保证或其他证明投资者经济能力的文件);
5.土地使用需求建议书;
6.场地租赁协议的复印件或其他可证明投资者有权使用该场地实施投资项目的文件(如从工业园区、出口加工区或经济区获得的开发商租赁土地的谅解备忘录)。
7.涉及使用技术目录所列技术的项目,还应提供申请技术应用说明,且该等技术的转让将受到技术转让法律的限制。
需要注意的是,实践中,根据投资项目的行业、规模和影响,在项目登记过程中可能需要提交不同zhengfubumen审核并获得“投资计划决策”的批准(Investment Policy Approval, IPA),才能提交投资登记证的申请。这将导致获取投资登记证的周期可能长达半年到一年。
02申请企业注册证
01流程
获得《投资登记证》后,外国投资者登记成立企业,还需领取《企业注册证》。企业可通过Vietnam National Business Registration Portal 申请,一般法定审查时间是收到完整材料之日起3个工作日,实践中会稍久一些。
《企业注册证》将记录公司详细信息,包括:公司名称、公司类型、注册办公地址、注册资本、所有者详情以及公司的法定代表人。
02
申请材料
1.注册申请书;
2.公司章程;
3.授权代表的名单以及每位授权代表的有效身份证件复印件;
4.投资者的主体资格的有效证明文件(包括个人投资者的身份证件复印件、机构投资者的有效设立决定/公司证书或同等效力文件以及机构投资者的章程或同等效力文件的复印件);
5.《投资登记证》复印件和机构投资者对其授权代表的授权书。
在企业获得《企业注册证》之日起90天内,股东需要完成出资义务。
在某些类型的投资项目中,项目公司的注册资本必须达到项目总投资资本的一定比例(例如,房地产开发项目、以公私合作形式进行的项目)。
越南法律对公司Zui低注册资本无强制要求,但建议外国投资者从投资项目真实、可行的角度设置注册资本数额,以更顺利地获得外商投资审批。
03后续其他流程和手续
在获得《投资登记证》和《企业注册证》后,外国投资者还必须完成以下手续以便开展正常的商务活动:
01准备企业印章
02开立银行账户
03为外籍员工获取工作许可证
04在社会保险管理局注册
总体而言,在越南新设公司的时间需要数月之久:准备申请材料大约需要一个月时间,取得上述两证并完成其他手续需要4个月左右。
以下为境外投资备案要求:
企业、团体以现金、实物、无形资产等方式在国外及港澳台地区进行投资,并以控制国(境)外企业的经营管理权为核心的经济活动。
所需资料①境内部分资料准备:
主申请公司的营业执照、章程等注册文件;
主申请公司股东层面的营业执照、章程/合伙协议等相关材料;
审计报告,财报;
境外投资真实性承诺书;
资金到位证明;
个人完税凭证(若需要)
其他
②境外部分资料准备:
对外投资交易结构图;
境外公司注册文件、股东注册证书和M&A等;
项目公司介绍(产业、经营范围、客户群、所持技术等等);
其他投资人情况(若需要);
签署的协议(若需要)。
③投资相关资料:
境外投资备案申请表;
项目可行性报告;
项目DD报告;
收购项目情况介绍书。
1.发改委核准或备案;
2.商务部核准或备案;
3.外汇管理局备案;
4.实施ODI。
ODI备案流程一般ODI备案申请需要两个月左右的时间。