深圳人力资源服务机构备案：关键问题与注意事项

一、深圳人力资源服务机构登记备案受理条件

1、具有法人资格，个人应获有和具备完全民事行为能力，具有独立承担民事责任的能力。

2、有明确的机构名称、业务范围、机构章程、管理制度，企业名称中冠有“人力资源”字样。不得冠以“”、“中国”、“国际”等字样。

3、有完备的办公设施，建有记录服务对象、服务过程、服务结果和收费等情况的工作台帐；有两台以上用于业务活动和信息资源管理的微机。注册资金符合相应的规定要求。

4、场所面积不得少于50平方米；（一般应具有大专以上文化程度）；2人以上具有中级以上职业指导师资格。发放《许可证》之日一年内，从业人员必须持有职业资格证书。

二、深圳人力资源服务机构登记备案所需资料：

1、营业执照、公司印章；

2、法定代表人身份证明；

3、场地证明（租赁合同以及租赁凭证）；

4、大厦总体消防；

5、职员名单。

三、人力资源服务机构备案办理流程：

第-步，网上申请，按照有关规定准备好全部纸质申请材料，向相关部门提交书面申请材料。

第二步，受理，符合申请资格，且材料齐全，予以受理；如不符合申请资格、不符合法定要求的，不予受理，并告知原因。　

第三步，审核，审核人员进行材料审核与实地核查，并提出审核意见，对符合审核条件的，审核人作出符合的结论；对不符合审核条件的，作出不符合的结论，并告知原因。

第四步，核发证书，开始公司业务运营。

四、深圳人力资源服务机构备案登记变更、年检与续期：

1、变更：深圳人力资源服务机构设立分支机构以及变更名称、住所、法定代表人或者终止经营活动的，应当自工商登记、工商变更登记或者注销登记办理完毕之日起15日内，书面报告所在地行政审批服务部门。

2、续期：深圳人力资源服务机构备案凭证的有效期为1年，到期后需要重新到有关部门进行备案。

3、年检：深圳人力资源服务机构备案登记后需要每年1月1日至3月31日向备案机关上报年报，年度报告内容包括行政许可和备案事项、注册资本实缴情况、经营活动情况、财务情况等，年报完毕后有效期更新至蕞新。

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