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在横琴注册贸易公司可能需要准备以下资料：
公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。
全体股东签署的公司章程。
法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件。
董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。
指定代表或委托代理人证明。
代理人身份证及其复印件。
住所使用证明，例如租赁合同和房产权证明。
横琴商贸公司的税收政策主要受到《财政部税务总局关于横琴粤澳深度合作区企业所得税优惠政策的通知》的规范。根据该通知，横琴粤澳深度合作区内的商贸公司可以享受特定的企业所得税优惠政策。
首先，为了享受这些优惠，公司需要满足一些条件。其中，主营业务必须符合《横琴粤澳深度合作区企业所得税优惠目录（2021版）》的规定，并且主营业务收入占收入总额的比例需要达到60%以上。此外，公司还需要进行实质性运营，这包括企业的实际管理机构设在横琴粤澳深度合作区，并对企业生产经营、人员、账务、财产等实施实质性全面管理和控制。
在满足上述条件的情况下，商贸公司可以享受减按15%的税率征收企业所得税的优惠。这意味着相比于通常的25%的企业所得税率，横琴商贸公司可以享受到较低的税率。
此外，对于在横琴粤澳深度合作区内设立的总机构，仅就其设在合作区内符合上述条件的总机构和分支机构的所得适用15%税率。而对于总机构设在合作区以外的企业，仅就其设在合作区内符合上述条件的分支机构所得适用15%税率。
需要注意的是，具体的征管办法将按照税务总局的有关规定执行。因此，横琴商贸公司在享受这些税收优惠政策时，需要确保符合所有相关条件和规定，以确保能够合法地享受这些优惠。
总的来说，横琴商贸公司的税收政策提供了较低的所得税率，以鼓励在横琴粤澳深度合作区内的商业活动和发展。然而，具体的优惠条件和执行办法需要根据相关通知和规定来确定。
