【新加坡公司注册小常识】（一）新加坡企业必须关注的点：工作准证、审计及管理要点

在新加坡，运营企业需要特别关注各种关键要点，包括工作准证、审计以及重要的管理要点。这些因素是企业成功运营的基础，也是确保合规经营和持续发展的关键。今天，我们就来深入探讨一下这些关键要点，了解一下它们在新加坡企业环境中的重要性以及对企业的影响。01新加坡企业需关注的工作准证类型在新加坡工作的外国人必须持有有效的通行证，俗称工作准证。如果您打算聘请外国人在新加坡工作，那么您必须要确保他们持有有效的通行证。1.就业准证（EP）就业准证适用于外国专业人士、经理和高管，除金融服务外，所有行业的候选人月收入至少为5,000新元（从23岁起，随着年龄的增长逐渐增加，45岁及以上Zui高为10,500新元）；金融服务行业的候选人月收入至少5,500新元（从23岁起逐渐增加，45岁及以上Zui高达到11,500新元）；并且，除非获得豁免，否则候选人应该通过互补性评估框架（COMPASS）。如果您想了解更多关于就业准证的内容，您可以从查看我们之前的文章：【新加坡身份规划】（一）新加坡EP申请【新加坡就业准证（EP）的优势】（一）新加坡税务居民身份【新加坡就业准证（EP）的优势】（二）获得新加坡永居身份（PR）及全家移民【新加坡就业准证（EP）的优势】（三）在新加坡创业2.创业通行证（EntrePass）创业通行证适合热衷于在新加坡创办和经营由风险投资支持或拥有创新技术的企业的外国企业家。创业通行证向所有国籍/公民开放。如果候选人满足以下两个条件，则可以申请创业准证：①已创办或打算创办一家在ACRA注册的私人有限公司，该公司由风险投资支持或拥有创新技术；如果已注册，该公司在您申请之日成立必须不到6个月；如果尚未注册，候选人可以在知道申请结果后进行注册；②作为企业家、创新者或投资者，满足其中任何创新标准即可，候选人不需要满足每个个人资料的所有标准，但拥有更多资格将有助于您的申请。如果您想了解更多关于创业准证的内容，您可以查看我们之前的文章：一文读懂新加坡创业准证丨新加坡移民方式3.个性化就业准证（PEP）个性化就业准证适用于高收入就业准证持有者和海外外籍专业人士。它与雇主无关，并且比就业准证提供更大的灵活性。   如果候选人的固定月薪至少为22,500新元，则可以申请个性化就业准证(PEP)。这是以EP持有者前10%为基准的。对于海外专业人士，候选人Zui后一次领取的工资应该是在其申请后的过去6个月内。成功的候选人还需要满足疫苗接种要求才能获得通行证。如果候选人属于以下情况，则没有资格获得PEP：①担保计划下的就业准证持有者；②自由职业者或打算从事自由职业的外国人；③ACRA注册公司的企业主，例如独资经营者、合伙人、股东或董事同时也是股东的情况；④记者、编辑、副编辑或制片人。注意：候选人在PEP期间不得创办企业或进行任何形式的创业活动。4.海外网络和专业知识通行证（专才准证）海外网络和专业知识通行证是针对商业、艺术文化、体育、学术和研究等各个领域人才的个性化通行证。如果候选人至少满足以下条件之一，则可以申请：①过去连续12个月的固定月薪至少为30,000新元或等值外币。海外候选人，还必须证明其已在海外一家知名公司工作至少1年；②将在一家位于新加坡的老牌公司赚取至少30,000新元的固定月薪。需要注意的是，至少30,000新元的固定月薪应来自同一名雇主，其他收入来源MOM可根据具体情况予以考虑。现有准证持有者需要在新加坡工作至少一年。成功的候选人还需要满足疫苗接种要求才能获得通行证。如果您想了解更多关于海外网络和专业知识通行证的内容，您可以查看我们之前的文章：新加坡推出高薪就业准证，吸引人才！5.S通行证（SPass）S通行证为雇主提供了灵活性，可以根据配额雇用可能不符合EP标准的技术工人（助理专业人员和技术人员(APT)），新候选人每月至少需要赚取3,150新元。S通行证适用于所有国籍或公民身份的外国雇员，条件如下：①在新加坡获得工作机会。②赚取固定月薪，相当于当地APT劳动力中按年龄三分之一的水平，2023年9月1日起新申请的Zui低合格工资以及2024年9月1日起续签的Zui低工资为：A.除金融服务外，所有行业的候选人月收入至少为3,150新元（从23岁起，随着年龄的增长逐渐增加，45岁及以上Zui高为4,650新元）；B.金融服务行业的候选人月收入至少3,650新元（从23岁起逐渐增加，45岁及以上Zui高达到5,650新元）。6.农民工工作许可（WorkPermit for migrantworker）农民工工作许可证允许来自批准的来源国/地区的半技术移民工人在某些部门工作，如建筑、制造、造船厂、加工或服务行业，工作许可证要求因行业而异，除此之外，候选人还需要满足工作许可证的要求，包括医疗保险、保证金、配额和征费。02新加坡公司需关注的审计相关要点除非您的公司根据《公司法》相关条款豁免审计要求，否则您必须在公司成立后3个月内任命一名审计师。这些审计师负责为某家公司的审计提出意见，他们必须确保要按照新加坡审计准则（SSA）指南和条件来进行审计。新加坡会计与企业管理局（ACRA）将检查新加坡审计师所进行的所有审计工作，以确保其符合新加坡审计准则（SSA）的要求，这些准则与国际上被广泛认可的国际审计准则（IAS）相一致。审计师需严格遵守这些准则，以保证审计工作的质量和合规性。根据新加坡《公司法》规定，小型公司可以符合审计豁免条件，公司被视为小型公司的条件是：①在财政年度中被分类为私人公司；和②满足以下两个或全部标准：A.全年收入不超过1千万新元；B.总资产不超过1千万新元；或C.员工人数不超过50人。要符合小型公司（代表公司是一个团体或部门）的审计豁免条件，必须在Zui近的两个财政年度中至少满足上述3项量化标准中的2项。如果整个集团被归类为“小型集团”，则作为该集团下的公司将被归类为“小型公司”。一旦公司被评为“小型公司或集团”，除非被取消资格，它将在接下来的财政年度中保有这个资格。当公司发生以下情况时，小型公司或集团的资格将会被取消：①在财政年度内不再是私人公司；或②在当前和Zui近的两个财政年度中未能满足两个或全部定量标准。03新加坡企业需关注的注册办公地址的相关要点当您提交注册当地公司的申请时，您必须提供办公地址。注册办公地址是公司所有通讯和通知的发送地址，也是公司登记册和记录的保存地址。1.注册办公地址的要求所有公司必须确保其注册办公地址在每个工作日的正常营业时间内至少对公众开放三个小时。工作日指的是除了周六、周日和公众假期以外的任何一天。这项规定旨在允许公众在必要时能够联系该办公室，并方便交付任何法律文件。未遵守此要求的公司和董事可能面临Zui高5,000新元的罚款。注册办公地址必须位于新加坡，但并非必须是公司的实际运营地点。举例来说，您公司的注册办公地址可以在莱佛士坊，而实际工厂可能在大士。2.居家办公计划如果您计划在家中开展小型业务，根据由建屋发展局（适用于组屋）和市区重建局（适用于私人住宅物业）管理的内政部计划，您可以使用您的住宅地址作为办公地址。这个计划适用于住房单元的业主、租户和被授权居住者。在提交成立公司申请之前，您必须先根据内政部计划申请获得批准。组屋家庭办公室计划如果您在家经营小型企业，您必须确保这些活动不会给邻居带来不愉快。您可以使用您的公寓来执行企业的行政职能并雇用Zui多两名非居民员工。您的公寓仍应主要用于住宅用途。否则，您必须停止运营或搬迁到其他场所，例如商业单位。市建局居家办公计划市建局居家办公计划允许私人住宅物业或组屋的房主、租户或居住者在其家中经营小型办公室，但须遵守现行使用条件。您可以使用您的私人住宅物业或组屋来执行企业的行政职能，并雇用Zui多两名非居民雇员。您的财产必须始终作为居住地，商业活动必须限制在住宅区内，并确保这些活动不会给邻居带来不愉快。04新加坡企业需关注的法定秘书的相关要点公司自成立之日起有6个月的时间来任命一名公司秘书，该职位空缺时间不得超过6个月，在此职位空缺超过6个月时，董事可能面临Zui高1,000新元的罚款。公司秘书负责公司的行政管理，并确保所有董事和股东了解其法定义务，例如提交年度报表。秘书的职责因公司需要而异，他们的职责可能包括：①维护和更新公司的登记册和会议记录；②管理、出席并准备董事和股东会议的会议记录；③提醒董事和股东年度申报表和ACRA要求的其他任何文件的截止日期；④向董事和股东通报公司法规的变化。公司秘书的要求对公司秘书的要求包括：①必须是自然人；②必须居住在新加坡；③公司的唯一董事和公司秘书不能是同一人。05新加坡企业需了解的其他管理要点1.注册备用地址以代替居住地址的选项出于公司透明度的目的，并让公众及其他利益相关者能够了解企业管理人员的信息，如身份证号码、任命日期和居住地址，这些信息可从ACRA的公共记录中获取。若您不愿在ACRA的公共记录中公开您的居住地址，您可以选择在公司注册时或任何其他时间支付40新元注册备用地址。备用地址必须是一个可联系到您的地址（如您的办公室、公司服务提供商的办公室等），且必须位于与居住地址相同的管辖范围内。备用地址不能是邮政信箱地址。一旦您注册了备用地址，它将代替您的居住地址显示在ACRA的公共记录中。但需要注意，ACRA所有正式信函仍会发送至您的居住地址。2.维护公司登记册《公司法》要求所有公司保留担任以下职务的人员的Zui新登记册：①成员（通常称为股东）②董事③秘书④审计师⑤首席执行官⑥控制人（通常称为受益所有人）这些登记册（上市公司成员登记册除外）由ACRA以电子形式维护。每当董事、秘书、审计师和首席执行官的任命或详情发生变更时，您需要在变更后的14天内通过BizFile+更新此信息。对于公司股东或股本发生变更，您也应在BizFile+提交相应的股份相关交易信息。除了控制人登记册外，所有其他登记册对公众开放。这样做是为了促进企业与公众之间的贸易和互动，提高透明度，并使公众能够对商业实体及其经营者进行尽职调查。可登记控制人登记册对于控制人登记册，所有在新加坡注册成立的公司，除非获得豁免，必须在注册成立后的30天内建立并维护可注册控制人名册（RORC）。控制人，即受益所有人，指的是对公司拥有重大利益或控制权的个人或法人实体。此要求旨在提供公司内部所有权和控制结构的透明度。RORC可以保存在注册办公地址或授权公司服务提供商的办公室。可登记控制人中央登记册此外，ACRA还维护着中央可注册控制人登记册。公司需要在变更后的2个工作日内通过BizFile+向控制人登记册提交相同的信息。中央RORC的信息仅供执法机构使用，公众无法访问。会员电子登记册当股权和股东资料发生变化时，如新配股、股东之间的股份转让或股东个人资料变更，所有公司也必须通过BizFile+更新ACRA的电子会员登记册（EROM）。电子董事名册当董事加入、离开公司或个人资料变更时，所有公司必须通过BizFile+更新ACRA。这适用于公司信息变更，如董事任命，以及董事个人资料的变更等。 需要注意的是，新加坡公民和居民无需向ACRA更新居住地址、姓名、国籍、身份证件类型和号码的变更，这些变更需向新加坡移民与关卡局（ICA）通知。电子秘书名册当公司秘书变更或个人资料有变动时，所有公司需通过BizFile+更新ACRA。这适用于公司信息变更，包括公司秘书任命，以及公司秘书的个人资料变更。电子审计登记册当审计师变更或详细信息有变动时，所有公司需通过BizFile+更新ACRA。这适用于公司信息变更，如审计员任命，以及审计师个人资料的变更。首席执行官(CEO)电子名册当首席执行官变更或详细信息有变动时，所有公司需通过BizFile+更新ACRA。这适用于公司信息变更，如首席执行官任命，以及首席执行官个人资料的变更。