香港公司文件公证认证用途有:国内设立公司代表处、外企公司名义购置房产、外企公司名义注册商标、国内法院诉讼、建立中外合资企业等用途。备注:公证认证的使用地可以写多个城市,不限个数,但是每个地方都要写至省及市級,比如xx省xx市。每个地方和国家政策不同,需要客户自己去和使用当地政府相关部门确认对于香港公司来说,向外投资业务会是比较需要公证的业务。因为一般内地客商在香港注册完公司后,后续可能需要在内地开展业务。这样就需要提供经过第三方认证的公证文件,该香港公司才会具有相应的法律地位。相对应的,香港公司如果需要在其他国家进行经营,同样也是需要出具相应的公证文件。
香港律师公证是指中华人民共和国委托的香港律师对其所需要的文件进行核实、核查、证实并送交中华人民共和国驻香港机构加盖转递章,用于香港公司在中国内地投资时使用。
香港公司公证需要用于以下情况:
1、香港公司对外投资,并购境外企业
2、香港公司涉及到打官司
3、香港公司在国内设立外商投资企业或者中外合资企业
4、香港公司股权质押、银行融资使用
一、【香港公司公证的定义】
各国关于当地注册的公司的法律主体证明文件,各国的叫法不一,我国叫营业执照,香港叫注册证书。英美国家叫法人证明;其实都一样,就是指证明公司依照当地法律成立的证明文件,是一种资格证书。
在香港,对于香港公司而言证明其合法性的文件主要指以下文件:
1、注册证书CI,这是由香港注册处颁发的;
2、商业登记证BR,是由香港税务局颁发的;
3、董事股东文件NNC1或周年申报表NAR1。
香港公司公证,(也叫香港公司认证),主要是为了证明该香港公司已在香港进行了注册的相关文书的真实性,有效性,因为香港的公司无法通过公开网络资料查询是否已经在香港注册,无法证明该公司的资料是否真实有效,那么就需要进行律师公证,证明该公司的相关文件真实有效。
举个例子:我国的公司都有营业执照,一般在国家企业信用网或当地市场监督管理局官网都可以查询到相关股东信息,注册信息,营业范围,基本可以知道这个公司的相关信息,但是假如香港公司以如果香港公司到国内投资或办理相关商业事务,无法证明该公司真实有效,那么就需要有公正证明等相关文书来证明该公司的有效性,真实性。
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二、【谁来公证】
国际公证人律师:由香港高等法院委任,国际公证人律师的名字必须在香港高等法院国际公证人注册记录册上登记注册。主要工作包括拟备、签立、核证送往海外使用的法律文件。
经香港国际公证人拟备、签立、核证的文件在全球受到广泛认可。
三 、【公证的用途】
香港公司公证认证常见用途
1.用于大陆(Zui常见的):
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等,公司文件不能直接拿到大陆部门使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
2.用于海牙成员国(如德国、印度、日本等):
需经香港国际公证人公证,然后转递香港高等法院加签加盖apostille认证章。