香港公司在境外能合法的进行商业活动，香港公司认证是必备的，香港公司文件在国内使用，也是需要办理香港公司公证认证的。外国企业主体资格证明文件公证认证，是外国企业在中国登记注册所必须的一份文件，该文件办理起来需要经过国外当地公证机构或公证人公证，该国认证，中国驻该国领事馆认证等程序。
程序较为复杂，时间也需要3-4周，费用也不菲。因此，办理完成后如果没有及时使用，过了有效期还需重新办理，这将费时费力，那么外国企业主体资格证明文件公证认证的有效期是多久呢？
其实外国企业主体资格证明文件公证认证文件上面是没有标注有效期的，只有签发日期，是否有效要根据使用部门的规定。各地设立外资企业通常都需要3-6个月左右，因此规定外国企业主体资格证明文件公证认证的有效期为半年，有些地区为一年。
1.以香港公司名义在中国申请商标注册
2.在注册专利
3.在国内法院进行相关的诉讼活动
4.在国内设立代表处，中外合资企业，外资独资企业
5.在国内的代表处变更，续期等
香港公司公证认证资料是根据使用的场合决定的，一般来说，香港公司资料分为半套和全套：
1.办理半套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证）
2.办理全套公证需要提供的资料：（包括注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程），如果还要提供其他文件，对其他文件一并办理公证认证，可在做一份公证书里。
以香港公司名义在大陆进行各类活动或诉讼，需对香港公司文件办理由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证证明并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章
