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中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》，2023年11月7日，公约》在中国生效实施，今后文书在中国和日本之间流转需要办理公约要求的附加证明书spotile海牙认证，附加证明书(Apotile)是文书出俱国指定的主管初关为公文书签发的一个验证证书，具有《取消外国公交书认证要求的公约》要求的固定内容，具体包括文书出具国、签署人、签雪人身份和和盛监名称4项文书相关信息，以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印监和签名6项证明信息共10个要素。为便利公文书在国外使用，附加证明书一般使用包括英、法文及本国语言在内的两种或三种语言的范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。
日本海牙认证附加证明书apostille的必备资料包括以下内容∶
有效文书原件:需要提供要办理附加证明书的原始文件，确保其真实有效。
合法有效的身份证件∶申请人需要提供自己的身份证明文件，如护照或身份证等。在办理过程中，需要进行以下步骤︰
第一步∶日本公证机构出具的公证书或其他证明文书。首先，申请人需要将所需办理的文书提交给日本的公证机构进行公证
并获得公证书或其他相关证明文书。
第二步:日本外交部或其授权初构的附加证明书apotill。经过公证后，申清人需要将公证书或其他证明文书提交给日本外交部或其授权机构，申请附加证明书apotile。该机构会对文书进行验证和认证，并签发附加证明书。
根据办理情况的不同，所需时间也会有所差异∶
普通件:一般情况下，办理附加证明书的时间大约为10个工作日左右。
