申请哥伦比亚环保声明海牙认证用于清关时，并不是所有的产品都需要办理此类文件。当产品含有CFC-11、CFC-12、CFC-113、CFC-114、CFC-115等五项氟氯碳化物及三项哈龙的才需要办理此类文件。
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海牙认证也叫国际公证，英文说法为Apostille认证，因中国与哥伦比亚同属海牙成员国，环保声明则可通过申请海牙认证使文件可得到哥伦比亚海关的认可，并且有效使用。（海牙认证同时也可取代哥伦比亚领事认证）
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哥伦比亚环保声明海牙认证申请材料与认证流程：
企业可邮寄环保声明正本（英文与西文一起认证），出具执照复印件、委托书与印章声明交由我司代办海牙认证，资料收到后，文件先做贸促会认证，随后送外交部申请海牙认证
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环保声明海牙认证的申请只需5-8个工作日（注：文件也可送香港办理海牙认证，提供环保声明正本，文件先做香港国际律师公证，再送香港高等法院办理海牙认证）
