越南领事馆代理声明认证 备案－加急－投标

越南领事馆代理声明认证

领事馆认证是指国外使领馆对本国公民在国外所持文件的真实性进行确认的一种公证方式。领事馆认证的主要目的是为了保证文件的真实性和法律效力，以便在国外贸易、生活、工作、学习等各方面使用。

领事馆认证的办理通常需要提交原件或公证件，以及相关证明材料和申请表。根据不同的证明文件种类和领事馆认证的国`家不同，具体要求可能会有所不同，在申请前需要仔细了解相关规定和要求。

需要注意的是，领事馆认证并不等同于公证认证或司法认证，在法律效力上也有所不同。在办理领事馆认证时，要根据具体需要选择相应的公证或司法认证方式，以确保文件的合法性和效力。

在国外需要使用相关证明文件时，领事馆认证是一种重要的公证手续，具有非常重要的法律意义和实际作用，需要认真办理，以便有效保障自己的权益和利益。

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

使馆认证个别国`家的特殊要求：

*巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证；

*哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；

*科威特使馆要求发票必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证

*利比亚使馆单认产地证需附正本发票，按发票金额收费；

*印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明；

申请代办领事认证注意事项：

1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。

2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。

3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。

4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二副，应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。

5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。

8、产地证签发日期不能早于CI日期。

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