口腔诊所备案制的办理条件包括但不限于以下几点：
诊所的设置符合当地卫生行政部门的相关规定，符合医疗机构的基本标准。
诊所的法定代表人和负责人具有相应的医师资格和相应的执业证书，并不得超出注册的执业范围。
诊所的场所设置符合卫生行政部门的相关规定，设施和设备应当与诊疗科目相适应。
诊所应当有相应的规章制度，并应当执行医疗卫生法律、法规、规章以及诊疗护理规范。
诊所的医疗废物处理应当符合卫生行政部门的有关规定。
口腔诊所备案制还需要准备以下材料：
医疗机构备案表。
法定代表人或负责人身份证明文件（身份证或护照等）。
医师资格和执业证书原件及复印件。
诊所场所的使用证明或租赁合同原件及复印件。
公共卫生和医疗安全等相关材料。
