一、海牙认证简介
海牙认证,即Apostille认证,是根据1961年在荷兰海牙通过的《取消外国公文书认证要求的公约》所确立的一种认证制度。该制度旨在简化文书在成员国之间的流转程序,提高跨国事务的处理效率。通过海牙认证,成员国之间可以相互承认对方公共文书的真实性,无需再进行繁琐的领事认证。
二、各国海牙认证主管机构
海牙认证的办理流程基本一致,但各国负责办理海牙认证的主管机构却有所不同。以下是一些主要国家或地区的海牙认证主管机构:
中国内地:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室负责办理海牙认证。
美国:在美国,居民个人及州政府出具的文件由州务卿进行海牙认证;而联邦政府出具的文件则由美国国务院进行海牙认证。
英国:英国外交部是英国海牙认证的主管机构。
新加坡:在新加坡,海牙认证由新加坡法律学会和海牙认证办公室共同负责。三、
海牙认证作为一种简化的跨国文书认证制度,为国际间的合作与交流提供了极大的便利。了解各国海牙认证的主管机构及办理流程,对于处理跨国事务的个人和企业来说至关重要。随着科技的发展,线上办理海牙认证已成为一种趋势,将提高认证效率和便捷性。
《海牙公约》于2023年11月7日在中国内地生效实施,中国海牙认证第一份正式签发。
海牙认证流程更简单、适用范围更广,并且海牙认证在所有公约成员国都有效,而不仅仅是在办理目的国。
目前不是海牙缔约国的国家,还是要做双认证(外交部认证+使馆认证),欢迎咨询!!
涉外文书的海牙认证和领事认证有什么区别
随着中国和海外之间的各种交流越来越多,人员及文书在国与国之间的流转也随之增加。这时领事认证单认证海牙国际认证等字眼也就越来越多的出现,只有弄清楚它们各自是什么,有什么区别,才能准确的办理各项事务。
在日常生活中,我们会遇到领事认证,单认证,海牙国际认证这些概念,那到底它们各自什么意思,有什么区别呢?
领事认证亦称外交认证,是指外交、领事机关在公证证明文书上证明公证机构或认证机关(包括本国和外国的外交、领事机关)的Zui后一个签名或印章属实的活动按国际惯例,在域外使用的公证文书,一般都须办理领事认证。领事认证一般只是认证签名或印章属实,而不涉及文书的内容。经过认证的文书,如内容不符合使用国的规定,有关部门有权拒绝受理,并不受认证的影响。
公证与认证二者的关系是,认证是对公证而言,一国公证机构出具的公证文书要在他国使用时,须办理认证,在他国的公证文书拿到本国来使用,也须办理认证,不办理认证的公证文书在域外是不予以承认的。
单认证是相对于双认证而言,也叫外交部认证。领事认证中的“单认证”,是指涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好所在国外交部或其授权机构的领事认证后,文书使用国告知,无需办理使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书。这通常被叫做“单认证”。
海牙公约组织成员国之间的文书流转,在办理公证和外交部认证后,无需办理使馆认证,便可使用。这就是所谓的单认证。而目前中国尚未加入海牙公约组织,拿到中国和中国拿到国外使用的文书,必须办理双认证,馆认证。
办理单认证的流程:
公证人公证
外交部认证