办理越南大使馆认证的意义;
货物出口相关文件做越南大使馆认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,由国内公司自行编写盖章出具的商业合同证书,当事人如果不办领事认证直接拿到越南使用,越南主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,越南当局会要求当事人将文书经过越南驻华使(领)馆确认。而越南驻华使(领)馆也没有签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国外交部领事司或其授权外事办公室认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后越南驻华使(领)馆再确认中国外交部或外事办公室的印章、签字属实。此后越南当局才会接受此文书。
越南自由销售证书认证使馆认证办理所需资料:
1、自由销售证书正本
2、公司盖章白纸2张(可以打水印)
3、营业执照副本复印件
4、出口商对外贸易登记表(提供不了的可以不提供)
越南自由销售证书认证认证办理的三个步骤:
第一步:委托北京,上海的贸促会总会办理商事证明书
第二步:其次把做好的商事证明书,转至外交部做单认证
第三步:由外交部(或者外办代理)递交越南使馆认证盖章
越南自由销售证书认证认证办理的时间通常是10个工作日,加急办理时间是7个工作日。