香港是内地老板Zui青睐的境外公司注册地之一,我司每月都会帮助内地老板注册不少香港公司。香港公司注册成功后,公司持有人就会获得一个外包装为绿色的盒子,侧边标明香港公司名称,也就是俗称的香港公司绿盒。绿盒里包含有该香港公司的各项资料和印章,包括公司钢印、长形章、小圆章、公司章程、注册证书、商业登记证、法团成立表格、股票本、董事会议记录册等。
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商业登记证(BR)
商业登记证(Business Registration Certificate)
香港的商业登记证相当于内地的税务登记证,商业登记证是由香港税务局签发,有效期为一年,一般商业登记证是一年一更新,并缴纳相应规费。
证书上的信息包含有公司中英文名称、公司注册地址、业务性质、法律地位、有效时间、登记证号码、费用等信息。
在公司经营过程中很多场景,包括公司开户、做账审计报税、海外公司注册都要提供该证明文件。
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注册证书(CI)
香港公司注册证书(certificate of incorporation)
香港公司注册证书相当于国内公司的营业执照,是香港公司注册处颁发的,长期有效,证书上的信息包含不仅有公司编号、公司中英文名称、成立时间以及香港公司注册处处长的签名。公司信息可以在香港政府查册网查询。
在公司的日常办理行政事项都需要用到此文件,包括公司年审、税务申报等。是香港公司合法成立、运营的主要依据,也是香港公司日常经营活动(签订合同、业务办理等),需经常出示的证件。
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周年申报表(AR1)
香港公司周年申报表(ANNUAL RETURN)
Annual return报表名称简称为AR1,2014年后,注册处报表名称更新为NAR1(英国法律也称为 confirmationstatement),NAR1主要包含的内容有:公司中英文名称,股东信息和股份比例,注册地址,董事信息,秘书信息等内容,一旦在本年度公司有变更,也需要在NAR1中作出更新。
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法团成立表格(NNC1)
法团成立表格(Incorporation Form)
公司注册成功即会生成该文件表格,该份文件注明该香港公司的中英文名称、注册资本、董事股东基本信息每位股东所占股份、法定秘书信息等。银行开户需要提供此资料。
绿盒内还包括公司章程,尺寸为A4纸大小的册子,是一个公司主要的合法文件,主要用在注册资本变更,名称变更,股东变更、上市,记载的内容有:
1、公司名称;
2、公司成员的责任:根据香港公司的组织形式,是股份公司或私人有限公司,据此规定相关成员的债权、债务、投票权等;
3、公司股本:必须载明注册时授权的股本总额、股份划分方法及股票票面价值,必须注明每位股权人所占股份数额;
4、组织条款:是公司章程大纲的Zui后一部分,必须由股权认购人签署认购股份数额,宣告愿意组成公司的意愿。