1、什么是附加证明书?
在国内附加证明书是基于中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》而衍生出来的施行文件,附加证明书英文名叫Apostille,翻译过来也叫海牙认证、海牙公约认证等等;国内外的叫法和取的名称都是不一样的,附加证明书是文书出具国指定的主管机关为公文书签发的一个验证证书,具有《公约》要求的固定内容,具体包括文书出具国、签署人、签署人身份和印鉴名称4项文书相关信息,以及签发地、签发日期、签发人、附加证明书编号、签发机关印鉴和签名6项证明信息共10个要素。公文书加贴附加证明书后,可直接送往《公约》缔约国使用,无需办理传统领事认证。
出生证明附加证明书的前身是出生证明大使馆领事认证,由于我国在2023年11月7日施行《取消外国公文书认证要求的公约》后,中国也成为了海牙成员国之一,在已公布的125个名单内的海牙成员国,来往中国的文书将不再进行大使馆领事馆认证,直接用附加证明书Apostille来代替,才有了出生证明附加证明书。
2、出生证明附加证明书怎么办理?
如果您的出生证明是在国内出的,那么您需要先对出生证明做一个公证,取得公证书后,在到公证处所归属的外交部/外事办进行办理附加证明书即可;如果您的出生证明(出生纸)是在国外出的,那么您需要拿着出生证明到国外Apostille签发部门进行认证即可;国外的出生证明一般都是政府机构的出的文件,在国外做Apostille基本不用先做公证哦。
出生证明是哪个国家出的就要在哪个国家做附加证明书哦。比如:美国出的出生证明就要在美国做附加证明书。
如果您对出生证明附加证明书办理流程不熟悉或者不方便办理附加证明书,您也可以委托我们附加证明书服务商进行办理,不管是国内国外的附加证明书Apostille都是可以进行操作的。
出生证明附加证明书办理流程如下:
如果您的出生证明是在国内出的办理出生证明附加证明书流程:
(1)、和当地公证处/公证员联系,并根据公证处/公证员准备相关的文件;
(2)、出生证明取得公证书后,到当地外交部/外事办进行出生证明书公证书进行审核认证;
(3)、审核通过后,外交部/外事办讲对公证书进行加贴附加证明书贴纸,认证完成。
提醒:在国内,出生证明属于个人类型文书,必须先取得公证处后才能做附加证明书哦。
如果您的出生证明(出生纸)是在国外出的办理出生证明附加证明书流程:
由于海牙成员国很多,尚不能确定您的出生证明是哪个国家出的,没有办法把所有国家的办理流程都写出来,就用美国的出生证明附加证明书的流程来给大家参考,以下流程不涉及到别的国家出生证明附加证明书的认证流程,仅为美国出生证明附加证明书的办理流程,别的国家的出生证明可以私信关注我,后续我会继续发文为大家讲解
(1)、准备出生证明美国Apostille海牙认证需要的资料:出生证明扫描件、翻译件、孩子和父母乙方的护照首页等等;
(2)、将资料用扫描以及邮件的方式发给代理公司,由代理公司美国代办点送办;
(3)、由代理公司向美国各大洲提交资料并取得Apostille海牙认证;
提醒:美国各大洲对于Apostille海牙认证的要求和提供的资料都是不统一的,请您以实际情况为准。
3、出生证明附加证明书办理需要多长时间?
每个国家对于附加证明书需要的时间都是不同的,美国5个工作日左右能认证好、中国5个工作日能认证好、澳洲15个工作日能认证好、香港5个工作日能认证好。