香港公司在中国大陆进行设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时,工商局、法院、商标局等国内相关政府等部门会要求投资人出具香港公司文件。那么,在香港公司直接投入大陆注册港资公司时,需要注意什么呢?
目录
一、什么是香港公司主体资格证明?
二、香港公司主体资格证明办理程序
三、香港公司主体资格证明公证办理时间
四、香港公司常见文件类型
五、香港公司投资内地公司的基本程序
一、什么是香港公司主体资格证明
主体资格证明一词Zui早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》及《企业年度检验办法》。在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。
二、香港公司主体资格证明办理程序
由香港公证律师(司法部任命的中国委托公证人)对香港公司核实出具一个证明公证书,提交中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
三、香港公司主体资格证公证办理时间
确定文件之后4-5个工作天,如加急可2个工作天,如政策调整或天气问题会有延误,具体与中创侨智顾问沟通为准。
四、香港公司常见文件类型
常见的香港公司文件一般会有以下几种文件类型:
1、香港公司注册证书(CI)
2、商业登记证(BR)
3、法团成立表格(NNC1)
4、公司章程(Articles of Association)
5、董事会决议(Board Resolution)
6、周年申报表(NAR1)
7、公司秘书及董事辞职通知书(ND4)
小玺重要提醒:香港公司注册证书、公司章程及法团成立表格:这类文件会在香港公司注册处备案。
商业登记证:由香港税务局签发,任何在香港经营业务的人士,均须在开业后一个月内,为业务申请商业登记。
公司董事会决议:该类文件为公司内部文件,由公司内部存档董事或股东签字。香港公司在国内设立登记时,一般应提供香港公司注册证书CI、商业登记证BR以及法团成立表格NNCI或周年申报表NARI作为主体资格证明。根据各地区工商要求文件数量不同,收费标准不同;至少需要两个以上文件,有的还需要加一分董事会决议。具体资料需求以该地工商要求为准。
五、香港公司投资内地公司的基本程序
香港公司投资内地公司的基本程序:
1、香港公司公证认证
2、携带齐全资料至内地当地的外经贸委办理立项审批
3、办理工商信息变更登记等相关手续需要注册的是,香港公司投资内地公司所用资金需以外汇形式进入内地。