在注册有限公司时，我们都会填写一个“注册资本”，也就是公司成立时股东打算投入的初始资金。注册资本越多，公司财力看起来就越雄厚，但并不是说注册资本往高了写就是件好事。
注册资本不仅代表了一个公司的资金能力，还代表了股东的偿债能力，打个比方，公司注册资本100万，只有一个股东，因为经营不善公司欠债200万，在公司所有资产都拿去清债之后，还有150万的债，那么股东只需要再偿还100万就可以了。
现在除了一些需要验资的特殊行业，比如房地产等，其他有限公司基本都是认缴制，所以注册资本并不要求股东实际出资要达到这么多，只要定一个出资期限就可以了。
在公司经营过程中，如果有股东注资或者有股东撤资，那么就会涉及减少或者增加注册资本的情况，增加注册资本的情况相对比较好处理，减少注册资本就相对复杂一些。
有人就会问了，为什么增资和减资的处理方式不一样？为什么减资更复杂？
增加注册资本一般有两种情况，一种是有新的股东加入，新股东注资，导致原股东股份被稀释，这种其实严格来讲，算股权转让，举个例子，原股东投资100万，占百分百的股权，来了一个新股东，投资100万，总的注册资本变更为200万，两位股东各占50%，相当于原股东将自己的股权转让了50%给新股东。
还有一种就是原本的股东在已有的股权份额上加注投资，这个又分两种情况，一种是股权比例不变的情况下等比例增加投资，另一种就是增加的投资各不相同，导致zui后股权比例发生变化，这个也是算作股权转让的。
减少注册资本和增加注册资本类似，只是一个是增资，一个是减资，不过增资意味着股东承担的责任和风险更大，对债权人来说是好事，所以在进行工商变更时，市监局并不过多要求。
而减资意味着股东承担的责任变小，以前可以要求股东们偿还200万的债务，现在减少到100万，对债权人来说增加了坏账风险，所以市监局会要求减资前先进行为期45天的债权人公告，在此期间如果没有债权人提出异议，那么就可以去行政大厅提交减资的材料。
单纯减少注册资本，股东股权比例不变更需要准备的纸质材料如下：
1.企业变更（备案）登记申请书（深圳市）
2.依照《公司法》作出的变更决议或者决定（深圳市）
3.修改后的公司章程或者公司章程修正案（深圳市）
如果涉及到股东股权比例的变化，还需要准备以下材料：
1.股权转让协议
2.股权转让双方（转让方、受让方）的主体资格证明
以上就是减少注册资本的流程和需要提供的材料，希望对大家有所帮助
