合同签订:业务员与国外客户商定国际贸易合同,明确交货日期和收款细节。
生产安排:业务员通知工厂按计划生产货物,并联系指定的货运代理。
订舱操作:在预计发货时间前约一周,业务员或船务负责人向指定货代下BOOKING(订舱)。
装运通知:指定货代放舱后,提供SO(ShippingOrder)给工厂,作为装运通知。
报关准备:船务负责人向报关行下单,并提供SO、装柜时间、地点和联系人信息,以便报关行安排拖车。
装柜和还柜:拖车装柜并将集装箱归还至码头。
报关资料准备:船务负责人准备报关资料(装箱单、发票、合同等),并提供给报关行。
VGM和其他文件:船务负责人提前准备VGM(核实的集装箱总重)、SI补料,以及美线所需的ISF等文件,并提供给货代。
提单确认:船务负责人与货代核对提单,确认无误。
费用支付和提单获取:财务安排支付本地费用(localcharge)给指定货代。在货款未结清前,可要求货代交付提单正本,或在货款到账后电放提单。
文件发送:将提单复印件、发票和装箱单资料发送给国外客户。货款结清后,可邮寄提单正本或进行电放。