香港作为国际金融中心和商业枢纽，吸引了大量的企业和投资者。对于在香港设立的公司，有时候需要将其文件提交给中国大陆的相关部门或机构，这时候就需要办理公证认证手续。本文将详细介绍香港公司公证认证的办理流程、所需材料以及时间安排等相关信息。香港公司律师公证，又称香港律师见证，一般用于香港企业在大陆设址代表处或港资公司时的法定提交文件，也可用于香港公司在内地购置不动产使用。香港沿用英国的公证制度，而普通法系的英国没有"公证人"这专门职业。由于实行判例法，所以也没有统一的公证法律，公证人可由律师或其它执业者担任。
一、办理流程
中国法律服务(香港)有限公司加章转递：在公证完成后，中国法律服务(香港)有限公司会对文件进行盖章，并将其转递给相关zhengfubumen或机构。这一步骤是将公证过的文件提交给中国大陆的相关方，以便其认可和使用。
二、所需材料
办理香港公司公证认证所需的材料主要包括：
香港公司文件的原件或扫描件：根据具体需求，提供公司注册证书、章程、董事会决议、股东会决议等相关文件的原件或扫描件。
公证类型
香港公司文件的公证主要分两种类型：
1. 公司资料状况证明
《公司资料状况证明》是简单格式的公证，主要对香港公司的资料做公证，可分为全套公证或半套公证。公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1或Zui新周年申报表NAR1、公司章程MA、（变更文件如有）等，视乎使用部门的要求来做即可。
2. 公司董事决议证明
《公司董事决议证明》是全面格式的公证，一般需要该香港公司的一位董事亲自到香港律师楼办理，不过也有无需亲自到香港办理的方式，可以通过见证签署的方式来办理，我司协助提前安排好相关公证事宜。
公司文件主要有：公司注册证书CI、商业登记证BR、法团成立表格NNC1或者Zui新周年申报表NAR1、公司章程MA、董事名册ROD、股东名册ROM和董事决议书，（变更文件如有）等，视乎使用部门的要求来做即可。
公证办理注意事项
在办理公证前，需要您先确认以下事项：
1. 先和使用部门确定要求的公证文件内容有哪些，每个地区要求可能会有差异。
2. 告知公证的用途，比如用于哪个城市办理设立外商投资企业及相关事宜之用。
3.办理公证前，需提前确定好需要的公证文件份数，常规是包含一正本和一副本，如需额外增加正本或副本的数量，则需相应增加费用。
公证办理流程
香港公司资料的公证，流程较简便，主要包括以下步骤：
1. 提供需公证的香港公司名称；
2. 律师出《公司资料状况证明》或《公司董事决议证明》初稿给客户确认；
3. 如需做董事决议的，将会预约时间做见证；
4. 签署后的文件寄香港律师楼由具备资格的律师公证人进行公证和加盖中华人民共和国司法部转递专用章；
5. 完成寄出公证文件。
公证办理时间
一般情况下3-5个工作日即可办理完成，不含快递时效。
