如今，国际往来日益密切，文书流转日益频繁，为简化认证流程，海牙认证应运而生。海牙认证即APOSTILLE认证，是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式，它通常由国家的外交部统一出具，具体来说就是政府机构对文书的签发人的签字进行认证，认证该签字是否真实有效，若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章，使文书能在海牙成员国之间具有法律效力。办理海牙认证既省略了使领馆认证的步骤，节约了时间，又可以使文书在所有海牙成员国之间互通，其方便快捷得到了国际社会的普遍认可。
但海牙认证有适用条件，即海牙认证须在海牙成员国之间使用，而加拿大目前尚未加入海牙成员国，加拿大的文书不能办理海牙认证，加拿大的文书在如中国、美国等海牙成员国中使用须办理领事认证，而非海牙认证。
加拿大加入海牙认证
2023年5月12日，加拿大当局正式向海牙国际私法会议（HCCH）提交了关于加入1961年10月5日《废除外国公文认证要求公约》（又称《加注公约》）的文件。这项行为对海牙会议来说意义重大，因为它标志着一个国家向海牙会议提交的文件达到了一千份的里程碑，它是在庄严的气氛中进行的。仪式在海牙的会议常设局举行。加拿大驻荷兰王国大使丽莎·赫尔凡德代表渥太华政府，陪同她参加的还有使馆工作人员和加拿大司法部的代表。在文件移交仪式上，还播放了一部节选的关于海牙人权理事会活动的纪录片。
加拿大将成为第125个正式加入《加注公约》的国家。但到目前为止，为了使加拿大当局签发的文件合法化或在加拿大领土上使用外国文件，需要进行复杂的领事合法化程序。从2024年1月11日开始，当1961年海牙公约对加拿大生效时，为文件合法化仅贴上一个海牙加注就可以了。没有一个公约缔约国对加拿大的加入提出异议，加拿大的加注将在所有参与国得到承认。
