成立时间满1年的前海公司请注意,目前入驻前海的企业,基本都托管在zhengfu免费提供的秘书地址名下,本应每年进行地址续签;
但据统计,大部分企业都未按规定续签;为规范管理,前海管理局将对入驻企业进行整顿,地址到期不续签的企业将可能被列入异常经营名录。
那么解读下续签地址的流程。
一、地址托管原则
原则上,前海公司的注册地址与实际经营地址应当保持一致。但目前自贸区还处于在建设中,在前海还没实际经营的场所,可以临时入驻前海秘书地址进行托管.
但需提供深圳其它区域内的实际地址;等在前海有实际经营的场所后,再迁入前海的实际经营地址开展经营,逐步实现从托管地址向实际经营地址过渡。
二、地址托管条件
有以下情况的,不能入驻前海地址托管:
1.不可以是个体工商户;
2.在前海已经有实际经营场所的,或者在深圳其他地区没有实际地址的都不能托管;
3.不属于《深圳前海深港现代服务业合作区产业准入目录》的;
4.股东、法定代表人、管理人员、企业联系人、经办人存在违法犯罪记录、被列入失信被执行人等不良信用记录的。
三、续签的流程
到期的前海公司地址续签流程如下:
1.登陆广东省网上办事大厅前海分厅;
2.【热门服务】—【地址挂靠服务续约】—【在线办理】,填写基本信息,将所有选项勾选上,点击下一步,进入《前海深港合作区入区企业续约信息表》填写页面,填写完成后点击下一步;
3.在附件上传zip或rar格式的营业执照复印件(加盖公章)图片,点击提交,预约提交时间为周一至周五8:00至18:00;
4.提交成功,等待系统后台审核(3个工作日内) ;
5.审核通过,经办人携带《住所托管服务协议书》、营业执照复印件(加盖公章)到前海e站通排队盖章。
四、不续签有什么后果
对于托管前海商务秘书地址到期但未按规定进行续签的公司,将可能列入异常名录。有小伙伴会觉得进了“经营异常名录”并没什么大不了的,经营异常名录会导致:
1.影响合作的合同签订;
2.办理不了工商、税务或者其他登记备案事项;
3.在zhengfucaigou、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号、商标申请等申请中受限或者被禁入;
4.银行将经营异常名录信息作为贷款、担保、保险等商事活动的参考依据;
5.法人、股东关联的其他公司经营可能会受影响。
现在无论是注册前海公司,还是前海公司续约都应提交深圳市内不动产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。
其中,租赁凭证的租赁期应达一年以上,租赁面积应达5㎡及以上,且办理业务时租赁凭证未过有效期。