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香港公司年审是必须在成立满1周年的时候办理新的一份周年申报表文件。当香港公司注册满一周年之后,必须正常申报一次,并且以后每一年都需按时申报,申报文件的内容包括公司的股东,法定秘书,注册地址,董事等相关资料。商业登记证的更新换证也是说,当香港公司注册年满年后,要申请并且获得新一年度的商业登记证的过程,也叫年审。
香港公司年审一共两项工作,周年申报和换领商业登记证。
1.周年申报。香港公司每年在公司成立周年日向香港公司注册处提交周年申报表,列明公司Zui新变更信息,包括董事、股东变更资料,法定秘书、注册地址等信息,续期公司的注册证书,周年申报需要在公司成立周年日后42天内完成。
2.换领商业登记证。香港公司每年必须到税务局商业登记署缴纳登记费,换领新年度的商业登记证。换证可在公司成立周年日前1个月始,必须在公司成立周年日后1个月内办理完毕。
审具体需提交资料:
1、商业登记证复印件;
2、注册证书复印件;
3、公司章程1本;
4、成立公司法定文件复印件;
5、公司变更文件复印件,含改股、增资、改名文件
(如未有涉及到相关事项的,可不必理会此条);
6、所有股东董事的身份证或护照复印件(以递交到政府的为准);
7、亲自签署香港公司年审年报确认书;
8、亲自签署周年申报文件、香港公司大事记录册;
办理周期正常3-5个工作日就可申报成功。