订舱阶段需要注意哪些关键信息？单证确认和费用核算过程中有哪些常见问题？

国际货运代理在海运操作中扮演着至关重要的角色，他们的工作流程对确保货物顺利运输起着决定性作用。

一、订舱阶段

1. 订舱信息：贸易商需向货代提供完整的订舱信息，包括托运人、船公司、航次、起运港、目的港、货名、柜型、柜量和运费条款等。

2. 订单确认：客服人员在收到订舱单后，需确认订单信息，并与船公司确认舱位。

3. 操作通知单：制作相应的操作通知单，并发送给贸易商，以便其安排货物及单据的递送。

二、进仓、拖车、自拉自报至报关

1. 贸易商行动：

• 进仓：按照进仓通知单准时进仓，并及时寄送报关资料。

• 拖卡：确认拖卡装箱通知单，并提供拖卡详细信息。

• 自拉自报：确认自拉自报协议书，并自行安排装箱进港和报关。

2. 货代行动：

• 安排出运：根据货物和报关资料情况，安排整柜或拼箱货物进港，并进行截单。

• 拖卡操作：根据贸易商信息安排提箱、拖卡装箱、进港等，并进行截单。

• 自拉自报：根据舱单信息进行截单，报关由贸易商自行安排。
  
  

三、单证确认、费用核算、签单和归档

1. 单证确认：货代单证根据订单录入提单信息，并发送给贸易商确认。

2. 费用核算：出运确认后，货代制作费用清单，经贸易商确认后开具发票。

3. 签单：

• 货代提单：确认无误后签发，并在收到付款后盖章。

• 海运提单：由船公司签发，货代负责留底归档和电放或Seaway bill的操作。

4. 归档：整理相关文件和费用信息，进行扫描存档，并关闭该票单子。

四、其他注意事项

1. 费用控制：货代需在船公司免费用箱期内安排拖柜和进港，避免额外费用。

2. 取消订舱：贸易商取消订舱时，需书面确认并结清所有费用。

3. 提单缮制：提单内容需完整准确，避免涂改，确保报关单、提单、舱单信息一致。

深圳中外港货运代理有限公司提醒：国际货运代理的海运操作流程涉及多个环节，需要贸易商和货代之间紧密合作和及时沟通。请确保提供准确完整的信息，并按照流程及时完成各项操作，以确保货物顺利运输。