香港文书到大陆使用的公证同其他国家的公证认证办理流程不同，首先，办理香港公证时必须明确使用用途，即在XX省XX市用作XXX之用，其次完成后会得到两份公证，一份正本，一份副本。
您办理香港公司资料的公证认证流程，由中国委托公证人公证+中国法律服务香港有限公司加盖转递章，时间为5-7个工作日。香港公司作为国内使用Zui多的海外离岸公司类型，广泛的参与到国内的各种经贸活动中，随之香港公司在国内法院诉讼的数量也随之增加，那么现在问题来了：内地公司（原告）起诉香港公司（被告）如何办理公证认证？香港公司（原告）起诉内地公司（被告）又如何办理？他们有什么区别吗？都分别需要提供哪些文件？
一、例如内地公司（原告）起诉香港公司（被告）如何办理？
1、内地公司需准备的公证文件：公司注册证书、商业登记证等
2、香港公司需准备的公证文件：主体资格文件等
二、例如香港公司（原告）起诉内地公司（被告）如何办理？
1、香港公司准备的公证文件：注册证书、商业登记证、周年申报表、章程、董事会决议、法定代表人身份证明、董事身份证、委托书（委托律师的文件）等
2、内地公司需准备的公证文件：主体文件公证等
案例说明：陈先生是中国大陆公司法人代表，现在与香港一家公司发生货款纠纷，香港方面一直拖欠货款，迟迟不给支付货款，所以决定起诉这家香港公司，李先生得知，手上只有香港公司的公司名称、注册地址、注册编号。问这种情况需要提供哪些文件怎么办理公证认证呢？
陈先生是原告，也就是内地公司。香港是被告，根据上面案例所讲的情况陈先生需要对香港公司进行查册，然后对查册出来的文件办理公证认证手续，那么陈先生（原告）或申请人需要向法院或仲裁庭提供有关被告或者被申请人的主体资格的材料包括：
1、公司注册证书；2、商业登记证；3、周年申报表。
这些是必需的文件，除此之外还可以查询到公司章程等，当然该公司章程不是提起诉讼或仲裁时必须提交的文件。
