SEDEX认证过程中，企业需要准备并提交一系列的文件和信息，以证明其符合道德贸易、环境保护和社会责任的标准。这些文件和信息主要包括以下几个方面：
首先，企业需要提供其基本信息，包括公司营业执照、组织结构图、厂区平面图等，以证明公司的合法性和生产能力。此外，还需要提交管理体系文件，如Sedex管理体系文件、程序文件、作业指导书等，以展示公司具备健全的管理体系和规章制度。
其次，关于供应商的信息也是SEDEX认证中的重要一环。企业需要提供供应商的资质证明、质量保证能力、生产能力等方面的评估记录，以确保供应商的可靠性和合法性。这些评估记录不仅有助于确保供应链的稳定性和高效性，也是企业履行社会责任的重要体现。
再者，员工权益保障方面的文件也是必不可少的。企业需要提交员工手册、劳动合同、工资单、以证明公司为员工提供了合法的权益保障。这些文件能够反映企业在员工待遇、福利保障等方面的实际情况，是SEDEX认证中评估企业社会责任的重要依据。
此外，SEDEX认证还需要企业提供其产品的清单，并确认包装要求和材料。同时，供应链安全（SCM）审核的所有要求和执行的文件也是必需的，这包括公司内部的审核、客户的审核、第三方审核以及公司对内部制造流程审核的证据。
Zui后，企业还需要提交年度合规计划，涵盖供应链相关活动的关键领域，如采购、存储、交付、质量控制、报告和跟踪等。同时，符合性声明也是必不可少的，其中包括产品描述、预期用途、使用人员、安全措施和关键控制措施的有效性等内容。
需要注意的是，企业在准备这些文件和信息时，应确保它们的真实性和有效性。任何虚假或误导性的信息都可能导致认证失败或产生严重的法律后果。因此，企业应以诚信为本，严格按照SEDEX认证的要求和标准进行准备和申请。
EcoVadis验厂需要准备一系列的资料，这些资料涵盖了企业的社会责任、环境管理、商业道德和供应链管理等多个方面。以下是一些主要的资料类别：
企业社会责任管理程序：这包括企业的社会责任战略、政策、目标及其实施计划等。
企业社会责任/可持续发展报告：企业应提供详细的报告，展示其在社会责任和可持续发展方面的表现和成果。
社会责任审计报告：这可以是第三方机构对企业的社会责任表现进行的审计报告，用于证明企业的合规性和可持续性。
HSE安全与健康政策：企业应提供其健康、安全和环境（HSE）政策，展示其对员工安全和环境保护的重视。
商业道德准则/经营行为规范：企业应明确其商业道德准则和经营行为规范，以确保在商业活动中遵守道德和法律。
员工手册：员工手册应包含企业的规章制度、员工福利、职业发展等方面的信息。
认证文件：如ISO14001、OHSAS18001或其他相关认证，这些认证可以证明企业在环境管理和职业健康安全方面的能力。
这些资料需要符合以下要求：文件内容需要与行业实际相关、完整，并与评估范围相关；文件格式可以是docx、.doc、xlsx、.pdf、.odt、.ott、.sxw、.stw、.ods、.odp等；所有文件必须小于30MB；如果文件是PDF格式，可能会遇到上传问题，建议将其保存为PDF以便上传。
此外，为了获得EcoVadis认证，企业还需要进行全面的自我评估，提交改进计划并与EcoVadis的审核员进行沟通和协作。同时，企业需要确保供应链中的所有合作伙伴和供应商也符合EcoVadis认证的要求。
请注意，具体的验厂资料要求可能会因企业的具体情况和EcoVadis的Zui新政策而有所不同。因此，在准备验厂资料时，建议企业直接与EcoVadis联系，以获取Zui准确和Zui新的要求。