办理程序
需办理使领馆认证的公司和企业，请填写《办理使领馆认证申请表》（可来我会索取或从我会网页下载），加盖公章后，连同需要认证的文件交来或快递给我会，同时以现金、转帐、支票的形式预交认证费，文件由我会以快递寄到相应的驻华 使领馆 办理（时间因国家而异），收到认证回件后，我会将电话通知申请公司和企业取回回件或 快递给 申请公司和企业。
五、注意事项和要求
1 、注意加盖正确的印章或 办理相应的证明书。
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办理相应的公正书、证明书。
2 、注意办理使领馆认证所需的时间。
不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定，
这里需要重点说明的是出证时间的问题：由于使馆认证牵涉到国与国之间的事务处理，根据国际惯例，使馆规定的时间没有法律依据，属于不可抗因素，我们报出的出证大概时间只是根据我们以往办理的时间经验总结的时间。由于是代理办理，所以，我们也从不敢承诺时间日期里出证，我们能保证的是收到客户资料，尽快提交到机构办理，省去客户资料在您当地繁琐的中转流程。我们提醒客户，请尽可能给自己留出宽裕时间提前办理使馆认证。
3、注意有些国家要求一些贸易单证的认证要同时办理。
阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求voice必须与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：voice、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求voice必须与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。
