2023年11月7日,中国正式加入并实施了《取消外国公文书认证要求的公约》(简称《公约》)。这一重要举措极大地简化了外国公文书在中国内地使用的认证流程。根据《公约》规定,缔约国签发的《公约》范围内的公文书只需办理附加证明书,即海牙认证(Apostille),便可直接在中国内地使用,无需再经过中国驻外使领馆的领事认证。
海牙认证,又称APOSTILLE认证,起源于1961年在海牙签署的《取消外国公文书认证要求的公约》。它是一种由海牙成员国政府机构统一出具的二级认证,对原认证的签发人进行确认,并在认证书上加盖印章或标签。这程不仅提高了文书的国际认可度,也大大缩短了跨国事务的处理时间。
对于在澳洲的房产委托书来说,办理海牙认证是确保其在中国内地有效使用的关键步骤。所需材料相对简单,主要是委托书的原件。办理流程则包括两个环节:是由澳洲的公证员对委托书进行公证,确保其真实性和合法性;是澳洲文件贸易部对公证过的委托书进行海牙认证,赋予其在国际间的法律效力。
整个办理过程通常需要5-8个工作日,但对于有紧急需求的情况,也提供加急服务,加急办理可在2-5个工作日内完成。这样的高效服务为跨国房产交易提供了极大的便利。