境外投资备案办理过程中保留备份资料的作用至关重要。这些备份资料不仅是法定要求，更是投资者自我保护的重要手段。以下将详细解释备份资料的作用：
1. 法定要求
根据国家相关法律法规和管理规定，投资者在进行境外投资备案办理时，通常需要提交一系列备案资料。这些备案资料的准备和保留是法定要求的一部分。投资者必须严格遵守这些规定，确保备案材料的完整性、准确性和合规性。
2. 提供证据
备份资料在境外投资备案办理过程中可以作为投资者提供证据的依据。例如，在备案申报过程中，如果主管部门要求提供某项材料或信息的证明，投资者可以通过备份资料来证明所述情况的真实性和合法性，从而加速审批进程。
3. 防止信息丢失或篡改
境外投资备案涉及大量重要信息，如投资合同、资金来源证明等。这些信息如果丢失或者被篡改，可能会导致备案申报失败或审批延误。因此，保留备份资料可以有效防止信息丢失或篡改的风险，确保备案过程的顺利进行。
4. 避免纠纷
在境外投资过程中，可能会发生各种纠纷或争议，如合同纠纷、投资方资质争议等。此时，备份资料可以作为投资者的重要依据，用于解决纠纷或争议。通过备份资料，投资者可以证明自己的投资行为的合法性和真实性，维护自身的合法权益。
5. 后续管理和监管
境外投资备案完成后，并不意味着投资过程的结束，而是需要进行后续的管理和监管。在后续管理和监管过程中，备份资料可以作为重要参考依据，用于监督和评估投资项目的运营情况，确保投资行为符合国家相关政策法规的要求。
6. 提高投资者信誉度
对于境外投资者来说，保留备份资料也是提高自身信誉度的重要途径之一。当主管部门或合作伙伴需要核实投资者的资质或行为时，备份资料可以作为证明投资者合法性和诚信度的重要证据，从而提高投资者在国际市场上的信誉度和竞争力。
7. 长期监督和风险防范
境外投资是一个长期的过程，需要进行持续的监督和风险防范。保留备份资料可以为投资者提供长期的监督和风险防范的基础。投资者可以通过对备份资料的定期审查和分析，及时发现和应对投资过程中可能存在的风险和问题，保障投资的安全和稳健。
8. 符合国际惯例
在国际商务交往中，保留备份资料是一种常见的做法，也是符合国际惯例的行为。境外投资者如果能够养成保留备份资料的习惯，不仅可以提高自身的合规性和风险防范能力，还可以增强与国际合作伙伴的信任和合作关系。
9. 保护个人隐私和商业机密
备份资料中可能包含投资者的个人隐私信息或商业机密。通过妥善保管备份资料，可以有效保护个人隐私和商业机密的安全，避免信息泄露和利益损失的风险。
10. 遵守法律法规和合规要求
保留备份资料也是投资者遵守法律法规和合规要求的一种体现。只有确保备份资料的完整性和准确性，投资者才能够在境外投资过程中始终保持合法合规的状态，避免因违法违规行为而受到处罚或损失。