香港公证转递流程怎么走?看看你了解几步

怎么办理香港公司注册证书公证加章转递？这些流程你要了解

在涉及香港公司与内地事务的交互中，经常需要对香港公司的相关文件进行公证和加章转递。这不仅是为了满足内地法律的要求，也是为了保证文件的合法性和有效性。那么，如何办理香港公司注册证书的公证加章转递呢？以下是你需要了解的详细流程。

一、明确需要公证的文件

要明确需要公证的香港公司主体资格文件，这通常包括：

1. 香港公司的注册证书（CI）；

2. 商业登记证（BR）；

3. Zui新的周年申报表（NNC1）；

4. 如果有董事变更，还需要提供Zui新的董事变更文件。

还需要办理董事会决议，选出一名授权签字人，并制作公司的法定代表人证明书，以证明谁是公司的法定代表人。Zui后，由该法定代表人签署授权国内律师在法院诉讼的授权委托书。

二、文件签署要求

对于涉及到的签字文件，如董事会决议、授权书等，需要在香港公证人的面前当面签署。如果因特殊原因无法当面签署，也可以采用视频签字的方式进行。但需要注意的是，视频签字需要满足一定的条件和程序要求，以确保签字的合法性和有效性。

三、办理公证和加章转递

准备好所有需要公证的文件后，就可以开始办理公证和加章转递了。具体流程如下：

1. 委托中国委托公证人对文件进行公证。这一步是为了确认文件的真实性和合法性，并赋予文件在内地使用的法律效力。

2. 将公证过的文件送交中国法律服务（香港）有限公司进行加章转递。这一步是为了确认文件的合法性和有效性，并使其能够在内地被相关机构所认可。

四、办理时间和费用

一般来说，办理香港公司注册证书公证加章转递所需的时间大约为7个工作日左右。如果需要加急处理，可以在5个工作日左右完成。具体费用会根据不同的公证机构和加章转递机构而有所差异，建议在办理前向相关机构咨询清楚