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海牙公证是指在行使在涉外民事、商事等方面的公证行为时，采用了《海牙公证认证公约》规定的一种公证认证方式。这种认证形式被广泛运用于全球各个领域的公证事宜中，是国际上公认的证明文件真实性的一种标准方式。深圳市杰鑫诚信息咨询有限公司提供海牙公证服务，为广大客户解决国际商务上面临的认证问题。
海牙公证的作用
海牙公证是指国际公证机构在认证公证文件时，按照《海牙公证认证公约》规定的认证方式，将认证公证函的真实性、完整性予以确认，并不断提高认证公证函的国际通用性。海牙公证在国际贸易中起到了重要作用，一般用于以下场景.
1.出口产品到某些国家时，需要出具与中国大陆享有同等法律效力的证明文件；
2.在国际法律上，涉及到“证据认证”，需要提交带有海牙公证函号码的文件；
3.在国际贸易中，涉及到融资、贷款和股权投资等方面时，需要提供海牙公证文件。
海牙公证的流程
海牙公证的流程主要为以下五个步骤
1.公证机关负责对需要认证的文件进行公证，获得海牙公证的权利；
2.公证人使用公证印章，将认证公证函与要认证的文件一起加盖印章和签名；
3.公证机关将需要认证的文件及认证公证函送到省级司法部门办理法外公证手续；
4.司法部门办理完毕后，在认证公证函上加盖“外交法律化认证行动”，证明所办理的外交认证的真实性；
5.公证机关接到法外公证里面的认证公证函和文件，再加盖一个海牙公证号码，完成海牙公证的终环节。
注意事项 需要提醒客户的是，海牙公证是基于公证函而非实体文件的认证，需要先办理公证函，再办理外交公证和海牙公证。
海牙公证的知识
1.海牙公证认证公约指的是《1961年10月5日缔结的海牙公证公约》。
2.海牙公证号码是指海牙公证机关按照国际惯例，自行编发的、组成了特殊标志的编号。
3.法外公证是指将已经办理好的公证书进行再度认证后得到的公证书。根据公证机关不同，再度认证可分为司法公证和外交公证，而海牙公证就是外交公证的一种。
海牙公证的相关问答
问、海牙公证可以办理几次？
答、海牙公证只能办理一次，且认证公证函不可复制，海牙公证号码也具有唯一性。
问、海牙公证的办理周期需要多长时间？
答、海牙公证的办理时间一般需要3 5个工作日，可加急办理。
问、海牙公证需要提供哪些证明文件？
答、海牙公证需要提供公证函及其对应要认证的文件，外加需要有省级司法部门出具的外交认证书。
海牙公证作为之一，对于海外贸易领域来说是非常重要的一项认证。深圳市杰鑫诚信息咨询有限公司提供海牙公证服务，为广大的客户解决国际商务上的认证繁琐问题。希望以上介绍能够帮助您更好的了解海牙公证的作用、流程以及相关信息。