档案在手里4年是造成死档的一种原因。很多全日制大中专生，后将档案拿在自己手里，未及时办理生的档案托管的，造成档案在手里4年，甚至是更长时间的，在办理考事业编或公务员，需要政审入职时，才发现自己不知道档案在手里4年怎么办?那档案在手里4年还能吗，该怎么处理才能存档呢?
档案在自己手里保管，变成死档后，需要办理后存档。
如果手里是人事档案。需要到原就职单位办理档案的手续。
如果手里的档案是学籍档案：非全日制档案需要找到自己的前置统招学籍档案，合档存放；
全日制学籍档案先检查自己手中的档案状态是否完好无损。
若是档案没有自己拆开，也没有被损坏什么的，可以提前联系院校咨询托管流程和所需材料。
通俗来说，学籍档案是指高中档案（中专档案、技校档案、职高档案），档案，大专档案，本科档案，硕士研究生档案，博士研究生档案。你的在哪一级，学籍档案就包含坐在级别内的学籍材料。
简单来说，人事档案是学籍档案里面加入了后的单位材料，档案托管各级人才服务中心的，加入人才市场归档的相应材料，这样学籍档案就变成了人事档案，如果后档案一直在学校或者原籍教育局办，则还是学籍档案。
人事档案与学籍档案的转递的区别
人事档案的转递非常规范，调档单位往存档单位开具调档函，根据调档函上的要求，存档单位通过机要通道将档案转递到新单位。
学籍档案转递可以不开调档函，因为应届生可以办理就业报到证，学校根据就业报到证上面的单位和地址来转递档案到新的接收单位。
国有企事业单位调档案的要求和注意事项
应届生身份进入国有企事业单位，只需按单位要求，在办理好就业报到证后，将学籍档案及时转入单位档案馆就行。往届生进入国有企事业单位的时候，单位都会要求调人事档案，而不是学籍档案，这点大家一定要明白。有些人说我之前的工作经历都在私企，没有调档，没有材料，那么这种情况，应该是将档案托管原籍、学校或者工作单位所在地的人才市场，从人才市场调档案。如果之前有过国有企事业单位工作经历的，那么肯定要补充相应单位的材料。如果档案确实一直在学校或者原籍教育局生就业办公室的，那需要跟单位说清楚情况，将入职国有企事业单位之前的Zui后一家工作单位的离职证明（也叫解除劳动合同关系证明）和学籍档案一并给单位，这个材料，单位都会作要求。
注意：档案要通过专门的机要邮寄，个人是不允许接触自己的档案的。档案是具有真实性、完整性和保密性。档案记录着个人成绩、奖惩、团党组织等各种情况，属于文件，只有具备人事管理权的单位才可以保管以及拆开查阅，其他单位和个人是不允许保管更不能拆封的。
应届生档案需要确保在学校，在职人员需要确保档案在人才市场或者工作单位。
| 档案类型 | |||||
| 办理周期 | 办理方式 | 补办档案 | 补办学位证 | 补办 | |
| 本科 | 线上或者线下 | ||||
| 专科 | |||||
| 自考本科 | |||||
| 自考专科 | |||||
| 全日制 | |||||
| 脱产 | |||||
| 成教专科 | |||||
| 网络教育 | |||||
| 注意事项※ | |||||
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
天津考公务员档案问题