理条件
1、具备下列情形之一的单位，可以申请单位备案：
①在我市工商、市场监管部门登记的企业及其分支机构或个体工商户（含会计师事务所、税务师事务所等）；境外企业常驻我省代表机构；
②在我市民政部门登记的民办非企业单位（慈善组织除外）；
③经司法行政机关核准设立在我市的律师事务所、司法鉴定机构；
④在我市登记的公益二类和经营类事业单位。
2、具备下条件，并受单位派遣赴香港或者澳门进行商务活动的工作人员。可以申请人员备案：
①在备案单位连续缴纳3个月以上shebao的工作人员（含驾驶往返内地与香港或者澳门车辆的司机）；
②备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（证照上注明人员，不受shebao缴纳限制）。
以上企业登记单位注册须满3个月，人员户籍不限。
办理材料
商务备案申请手续
（1）备案方式：
窗口备案登记
到东莞市公安局签证中心（原东莞市公安局办事大厅）提交申请材料登记办理备案，窗口备案同时提交单位备案和人员备案材料。
（2）备案材料：
拟申请办理多次往来港澳商务签注的我市单位，首先要通过窗口申请商务备案，窗口备案同时提交单位备案和人员备案材料：
窗口办理材料
1、提交《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注备案申请表》、《商务备案人员名单》和《商务备案单位责任承诺书》。
注：以上表格均可在东莞警察网下载，“单位负责人”栏目需填写单位企业法定代表人信息，如法定代表人授权委托本单位企业其他工作人员，作为本单位企业申办往来港澳商务签注备案业务的负责人，需提交法定代表人签署的《东莞市单位企业办理往港澳商务签注备案授权书》（原件），《商务备案单位责任承诺书》需由法定代表人签署。
2、已登记满3个月具有统一社会信用代码的单位证照：
民办非企业单位登记证书、律师事务所执业许可证、司法鉴定许可证或事业单位法人证书（经费来源为差额拨款属公益二类，经费来源为自收自支属经营类）复印件，交验原件。
3、单位连续1年或Zui近3个月的纳税证明。（注意：电子缴款凭证不能作为纳税证明，但电子缴纳的完税证明则可以作为纳税证明）。
4、拟报备人员及经办人需交验居民身份证原件，并提交复印件。外省户籍人员无需提交居住证。
5、拟报备人员及经办人均须交验所属单位近期连续缴纳3个月以上shebao部门出具的《东莞市社会保险参保证明》，并提交复印件，参保险种需包含基本养老、医疗、工伤、失业、生育等种类。
符合以下情形，可免交《东莞市社会保险参保证明》：
备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等（证照上注明人员）；
驾驶往返内地与香港或者澳门车辆的司机，提交《粤港澳机动车辆往来及驾驶人驾车批准通知书》；
离退休后被返聘的，交验人社劳动部门出具的退休证以及近期连续缴纳3个月以上工资个人所得纳税单原件，提交复印件。
6、法定代表人和授权委托人（如有）的身份证件（内地居民、港澳居民：身份证；台湾居民：台胞证；外国人：护照）原件，并提交复印件。
7、商务备案实行年审制（可在备案到期前3个月重新提交备案申请），采用按条件申请和按需申请相结合的办法。
（1）单位持续有正常生产经营活动，且备案人员无违法违规行为。
（2）单位上年度纳税10万元（含）以上，备案持续1年以上的，可申请1年多次商务签注备案。
（3）单位上年度纳税1万元（含）以上10万元以下的，可按条件申请3个月多次商务签注备案。
（4）上年度纳税不足1万元的，原则上可申请3个月一次商务签注备案。
（5）属于出口创汇、免税等单位，提交相应证明材料，经综合评定后，可申请多次商务签注备案。
8、经审核批准后，签发《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注资格认定书》，资格认定书可选择邮政速递寄回本单位。
材料下载：
《中国公民出入境证件申请表》、《东莞市单位企业申办往来港澳商务签注备案申请表》、《商务备案人员名单》、《东莞市单位企业办理往港澳商务签注备案授权书》（可登陆“东莞警察网—专题专栏—出入境管理专栏—表格下载”处下载）。
办理流程
填写申请表→领号→窗口受理→取回执→领证
办理时限及费用
办理时限：
窗口备案：10个工作日
注：以上办理调查、速递所需时间不计算入办证时限内。
办理费用：
不收费。
