注册香港公司的流程相对简便,但注册后的维护十分重要,不容忽视。特别是公司如何正规合法的运营是维护的重点,需要您的公司做好下面的有关事项:
1)挂电子水牌。跟内地公司一样在注册地址挂上有公司名称的牌子,注册处的工作人员会不定时上门巡查,如果发现公司没有按照规定挂水牌,那么公司和公司的董事股东将会被处罚款,或须承担法律责任。
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2)备存重要控制人登记册(SCR建册)
SCR建册内容包含: 重要控制人登记册、公司董事登记册、公司成员登记册和公司秘书登记册。
其中重要控制人登记册,主要是记载公司每名重要控制人和公司的指定代表的详细情况。直接或间接持有公司超过25%以上股份的就属于公司重要控制人。
3)按时完成税务申报工作。无论您的公司是否有赚取利润,每年都要向税务局提交经审计的审计报告,每年申报一次。您需要做的是把日常经营中,公司的月结单、合同票据等资料归纳整理好。
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4)按时做好香港公司年审。年审是对公司经营许可的审核,它是一个公司合法存续的基础。香港公司的年审时间是以公司成立的月份和日期为准。比如您的香港公司是在2022年2月2日成立的,那么下一年度的年审时间是2023年2月1日。
香港公司每年都需要更新商业登记证BR、递交周年申报表NAR1、续期公司注册地址和法定秘书服务。
若公司已经到了年审期仍没做年审,超过一定的期限会产生政府罚款。
a、商业登记证:超过30天,罚款300港币。
b、周年申报表:罚款根据逾期时间的长短而定(如下图),超期时间越久,累计的罚款也会越多。