本指南将详细介绍如何在瑞典注册公司的每个关键步骤。从选择合适的企业公司类型到完成注册瑞典公司流程,从理解税收规定到遵守当地法律,我们将为您提供必要的信息和实用建议。通过本手册,您将获得关于在瑞典开展业务所需的全面知识,帮助您在这个充满活力的国家顺利启动和发展您的企业。
一/瑞典公司注册关键流程:
1.决定自己来还是与别人合伙
2.制定和签署公司章程
3.决定公司的主要负责人
4.开设银行账户并支付股本
5.注册新公司
6.申请税务批准
7.注册为雇主
8.为您的公司投保
9. 选择是否要保护您的无形资产
10.审计和报告
二/根据创业者实际情况选择注册瑞典公司的类型及瑞典注册公司步骤详解
已经在瑞典工作
在瑞典,因为公司股东等信息透明,在开公司前通知雇主。如果新公司可能与雇主存在竞争关系,需注意避免违反雇佣合同。如果在公共单位工作,比如在高校或研究院,那必须告诉单位要开公司了。如果在过去连续6个月受雇于雇主,或在过去两年中至少受雇于的雇主12个月,有权请假去创业(Zui多6个月)。
1.决定自己来还是与别人合伙
可以选择独自创业,也可以与其他自然人或法人(其他公司或协会)合伙成立一家有限责任公司。
2.制定和签署公司章程
除公司的规则外,该章程还必须包含公司的待用名称(因为之后需要瑞典公司注册办审批。您要是有关键词,找个免费AI工具给您多弄几个例子,然后选一个就行)、每股股份的价格、每个合伙人认购的股份及董事会成员的信息。Zui终每个合伙人都要同意该章程且签字。
3.决定公司的主要负责人
主要负责人是Zui终控制公司的一个或多个人。当注册公司时,谁是主要负责人也要注册。主要负责人可以是拥有公司多数股权的人,也可以是有权任命或罢免半数以上董事会成员的人。如果几个人在公司中的影响力相同,则必须注册多个主要负责人。
4.设银行账户并支付股本
几个合伙人必须认购公司的所有股份。在此之前,得在银行开一个专用账户(银行在了解您的情况后会开这个专用账户)用来存支付股本所用的钱。咱们之前说过,股本至少25000瑞典克朗(约18000人民币),这个钱和合伙人按之前写好的章程中规定的股份分摊。此后,在注册公司时,瑞典公司注册办会要求您的银行提供于此相关的证明。
此外,实物财产也可以用来支付股份,比如汽车或房产,前提是该财产必须对企业有用,且经过由有资质的会计师的审核。
5.注册新公司
新公司须在瑞典公司注册办注册。在guanfangwangzhanverksamt.se中用电子身份(需要有瑞典身份证号)识别登录,填写注册信息。注册必须在公司章程签署后六个月内完成。如果没有瑞典个人身份证号码,可以下载官方表格,打印并填写,然后邮寄到瑞典公司注册办。外国人注册公司还需要提交护照副本的核证。这是个新规定,笔者当时注册公司的时候不需要提交这个。这个证明不能自己来,得找别人。至少有一人必须证明副本与原件相同。核证人还必须写下姓名和电话号码。瑞典注册办之后也有可能要求的公证人对副本进行认证。网上注册的话,费用为1900瑞典克朗。邮寄注册的话,费用为2200瑞典克朗。此外,注册主要负责人还需支付250瑞典克朗。所有的开销基本就这么多,总共约20000人民币。目前注册新公司的处理时间约为5个工作日。
注册成功后,会收到注册办颁发的公司名称、公司编号和注册证书。您公司的名称在瑞典全国范围内受到保护。
1.申请税务批准
收到公司编号后,还须申请F税(F-skatt)批准。这个还是在verksamt.se上做。
同样的,如果没有瑞典个人身份证号码,则必须填写瑞典税务局的“企业注册”表格(SKV4620)并将该表格邮寄给瑞典税务局。
F税批准后,您的公司每个月都要交营业税。在瑞典,逃税几乎是不可能的,而且逃税的后果非常严重。
此外,您必须同时申请增值税登记。大多数商业收入均需缴纳增值税,但如果您每年的销售额不超过80000瑞典克朗,则在大多数情况下可以免交增值税。
2.注册为雇主
在雇用别人之前,还得在税务局登记公司为雇主。实际山,作为公司的创始人,将被默认为您自己公司的员工,所以这一步必须得做(同样在verksamt.se上)。注册为雇主后,公司必须每月报告并缴纳雇主税,交多少税取决于工资和福利等等。Zui简单的方法是使用瑞典税务局的电子服务 skatteverket.se。
雇人的时候,您的雇员若是来自欧盟以外的国家,您作为雇主需要填一个移民局要求的表格帮助他们申请工作许可。
3.为您的公司投保
由于您的个人保险不管您的公司,您可以考虑一下是否需要公司保险。笔者的公司因为涉及到实验和材料制造,我们都需要给员工购买保险。
选择是否要保护您的无形资产
有必要的话,您可以在瑞典专利注册办(PRV)注册您的商标,或申请保护其他无形资产,例如品牌、专利、设计保护、版权等等。
审计和报告
您必须记录公司的所有财务交易(比如您购买或出售某物或服务,或者获得贷款等等),并在财政年度结束后,向瑞典公司注册办提交年度报告。年度报告由行政报告、损益表、资产负债表等信息组成。有点规模的公司,必须由有资质的审计师审查公司的财报和董事会对公司的管理。如果您的公司至少满足以下条件中的两个,则必须聘用审计师:
超过 3 名员工(平均)
总资产超过150万瑞典克朗
净销售额超过300万瑞典克朗
必须连续两年满足相同的两个标准。这意味着新成立的公司在前两年无需聘用审计师,但您也必须向注册办提交公司的年度财报。如果您主要做B2C,出售商品或服务并接受卡付(包括手机中的虚拟支付卡、礼品卡、优惠卡)或者现金,您必须拥有经过税务局认证的收银机,并始终向客户提供收据(纸质或电子形式)。
Zui后,确保公司遵守相关法规和要求,如合规地开展业务、及时申报税务等。