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领事合法化是指国内的公证处根据国际公约认证海外的公证文件。由于不同国`家的法律制度不同，在进行国际贸易或者投资时，经常需要提供涉外的公证文件。而领事合法化就是可以让这些文件获得国内、外的认可和法律效力。
特别是对于国外注册公司来说，领事合法化具有非常重要的作用。无论是在国内还是海外，公司开展业务时都需要提供各种证明和文件，比如营业执照、股权证书、董事会决议等。这些文件如果没有经过领事合法化，就会在法律、商业等方面造成许多不便。
因此，对于想要在国外注册公司的人来说，领事合法化就显得非常重要。只有在确保所有文件经过认证后，才能获得国内的认可和海外的承认。这不仅会为公司提供法律上的保障，也可以提高公司信用度和声誉，让公司更容易获得业务机会和信任。
领事合法化对于国内外的企业来说都是非常重要的。只有通过认证，才能让各种文件获得法律效力，并且让国内和国外都认可企业的经营和资质。因此，在进行国外注册公司或者其他相关业务时，务必要注意进行领事合法化，以确保一切顺利进行。
对于不符合使馆规定或提交材料不完备的文件，应如何计算认证时间？
申请单位应按照相关规定补送文件，以补齐文件送交贸促会的日期为准。
如何向贸促总会申请催办相关使馆的领事认证？
首先应填写“催办申请”标准格式后传真我会，我会再以书面形式与公司提交的“催办函”同时递交外交部申请办理催件。
领事认证流程：
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用）
第3步
文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）
第4步
使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
领事认证的办理程序申请与审核：
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。
委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件：
——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；
——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。
——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
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