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文章主要讲述：香港公司去哪里办理Apostille海牙认证，香港公司可以在国内办理Apostille海牙认证吗，香港公司如何办理Apostille海牙认证，香港公司办理Apostille海牙认证香港问题解答；
随着中国正式加入海牙公约成员国，随之而来的就是许许多多关于Apostille海牙认证的问题，收到咨询Zui多的就是关于香港公司Apostille海牙认证的办理问题，那么今天我们就用这篇文章来讲述一下，香港公司办理Apostille海牙认证的常见问题和干货分享；
香港Zui早加入海牙公约的城市之一了，由于我国施行一国两制，香港（中国香港）1969年2月4日（签订生效的澳门作为葡萄牙藏），中国批准加入之日的领土公约澳门（澳门）- 1999年12月20日。1965年4月25日（到香港生效作为英国管理区），中国确认从该领土加入之日，香港（香港）会议 -1997年7月1日。
为了方便收汇结汇，或者发货通过第三方的香港快递发货，这时都会牵扯到香港公司作为清关资料shipper的问题，很多外贸单证需要做认证时也就涉及到了香港公司，香港公司文件属于商业文书，在国外由于无法查询到香港公司是否真实合法的存在，香港公司文书在境外使用，都需进行香港律师公证以及香港高等法院认证也叫APOSTILLE海牙认证，海牙认证，来源于法语“apostille”，它是一种特殊的国际性认证。“apostille”特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果。常用于民事/商业文书认证用于境外使用，我们所见到海牙认证文件为：公证+海牙认证书。
并不是所有国家都可以办理海牙认证，这主要局限于海牙认证公约。1961年,在荷兰海牙召开的“海牙国际私法会议”上通过了《废除要求认证外国公文书的公约》，从那时起，签署这个公约的国家，都可以不要经过双认证，而只要做一个“海牙认证”(APOSTILLADE LAHAYA)就可以。只要是在参与海牙协议的国家所办理的海牙认证，在所有承认海牙认证的国家都可以使用。海牙公约国截至2016年共113个，海牙认证文书可用于海牙公约国和承认海牙认证协议的国家地区。
香港公司去哪里办理Apostille海牙认证？
企业可以到香港“海牙办事处”办理Apostille海牙认证，它的全称叫“海牙国际私法会议亚太区域办事处”。中国香港海牙认证主管机构：香港高等法院，目前只有中国香港和中国澳门这两特区可以办理香港公司的Apostille海牙认证。如果本人无法亲自到这两地办理，也可直接找我们国内的代理机构去办理。
提醒：国内已经加入海牙公约成员国，香港公司的文件还是要在香港办理，暂时不能在国内办理。
香港海牙认证的程序和规定比较严格，以下是一些细节介绍：
1.认证对象：香港海牙认证适用于在香港颁发或发生的文件，包括商业文件、法律文件、教育文件等。需要注意的是，一些特定的文件可能需要通过其他类型的认证，例如在香港颁发的与中国内地事务相关的文件需要通过中国认证。
2.材料准备：进行海牙认证需要提供一些必要的材料，例如需要认证的文件、个人身份证明、付费凭证等。需要注意的是，所有文件必须是原件，并且需要提供相应的翻译件（如果原件非英文），翻译件应由授权翻译机构或翻译人员翻译，并签署翻译准确性声明。
3.认证程序：进行海牙认证需要遵守一些规定和程序。需要在线上提交申请，并支付相应的费用。需要在指定的时间内提交原件和翻译件，以及其他必要的材料。认证机构会对提交的文件进行审核和确认，并对合法的文件进行认证。Zui后，认证机构会将认证后的文件返回给申请人。
认证费用：香港海牙认证的费用是根据文件的种类和数量而定的。一般来说，认证费用包括认证费、快递费等。需要注意的是，如果文件需要翻译，还需要额外支付翻译费用。
4.认证有效期：香港海牙认证的有效期一般为6个月。如果认证后的文件在有效期内没有被使用，需要重新进行认证。
香港公司如何办理Apostille海牙认证？
a.检查及确认文件：需要认证文件的出具国，使用国和使用目的。
b.资料审核：提供认证资料（原件）。
c.递交文件：由该国家公证人对资料进行公证，再送交外交部或海牙办事处进行认证。
d.邮寄文件：将认证好的文件邮寄给申请人。
需要注意的是：香港对于文件的要求往往很严格，例如证件类的认证，一般都需要提供原件；如果是授权书，则需要签字人赴港面签，香港文件在国外使用也需要公证。文件转至香港后，再由香港做海牙认证的律师进行公证，之后拿到香港高等法院进行认证加签。
温馨提醒：Apostille海牙认证是可以委托我们代理机构办理的，为了避免办理海牙认证遇到的种种问题，建议您直接花费用找代理公办理即可；
海牙认证程Apostille海牙认证的办理过程，要比大使馆认证简单得多。
与使领馆认证一样，海牙认证也需要对使用的文件进行法律核证，这一核证工作也由符合资格的国际公证律师完成。
但海牙认证并不需要如使领馆认证一般，向使用国（或地区）使领馆递交，而只需要向当地Zui高法律机构（如香港Zui高法院）递交认证即可。
当地Zui高法律机构也会对核证律师进行确认，并以加盖印章方式确认该核证律师符合相关资格。
也就是说，海牙认证和使领馆认证的流程都需要一个quanwei机构，对文件认证人的资格进行核实，并以这种方式确认当地发出的文件真实有效。
对于香港这样的国际商贸中心来说，对香港公司的各种文件进行公证，已经成为对外投资的首要工作，而需要公证的文件资料也可能是各种资料，如香港公司注册证书、香港公司商业登记证、香港公司章程、周年申报表、公司注册或办公地址、银行资信证明、董事会（股东会）决议书、公司信贷及资产证明、各类型经贸合同等不一而足，具体文件类别和数目，则需要看使用国或地区的要求）。
从以上介绍不难看出，香港公司文件进行海牙认证程序并不算复杂，但专业程度较高，选择一家专业且有经验的企业服务提供上办理相关事项，就显得十分必要。
