中国公司投资比利时公司注册手续（2024年指南）

比利时拥有极其完善的港口、运河、铁路以及公路等基础设施，为与邻国更紧密的经济整和创造条件，比利时是欧盟和北约创始会员国之一，也是联合国、世界贸易组织等国际组织的成员国。李经理将在本文中为大家详细科普中资企业在比利时注册公司时所需要的手续，一是当地比利时公司注册手续，二是投资比利时公司资金合规出境手续境外投资备案办理相关知识点，在实际操作中，需要先办理境外投资手续，或同步进行比利时公司注册。下面为大家做详细介绍。

一、注册比利时公司先要确定公司类型：

比利时法律意义上的公司类型有三种，分公司、股份有限公司和有限责任公司。

赴比利时投资设立公司，如果企业规模较大、长久经营或方便资本运作，那么“股份有限公司”是；

如果企业规模经营较小，分公司和有限责任公司更适合。

下面是这三种类型的公司大致区别：

分公司

总公司的一个“分部”，没有法人资格；无需Zui低注册资本；股东人数和股权转让参照总公司所在国家的法律规定；总公司对分公司有无限责任。

分公司的优势是设立成本低，受益于总公司的声誉，还享有税收优惠：免缴“资本税”；公司利润汇回母公司免缴“预提税”。

劣势是“分公司”没有独立法人身份，有随时关闭的“潜在可能”，第三方有可能不愿与“分公司”有长期、大额的交易。

股份有限公司

股份有限公司则由至少2个股东设立，有法人资格；股东责任以出资额为限；Zui低注册资本是61500欧元；股权转让比较自由，年度账目需要公开；设立期限除非另有约定，通常是无期限。

股份有限公司的优势是，股东可以是自然人也可以是法人，只负有限责任；可以对外公开发行股份，广泛筹集资金；股权转让比较容易，在一定限度内，公司也可回购股份。

劣势是对Zui低注册资本要求较高；原则上至少需要3位董事，当然，如果只有2位创始人，则可以减少到2位。

有限责任公司

由至少1位股东设立，股东责任以出资额为限；Zui低注册资本是18500欧元，股权转让受限制，年度账目需要公开；设立期限除非另有约定，通常是无期限。

有限责任公司的优势是1人就可成立公司，注册资本也较低，股东只负有限责任；财务等运营成本低。

劣势是融资渠道单一，不能公开发行股票募集资金，股权转让有严格限制，不允许支付高管临时股息。

二、比利时公司注册材料

1.若股东是公司，则需要：

①母公司的营业执照，章程，法人护照，地址和联系方式；

② 比利时公司董事的护照彩色扫描件及相关联系方式；

③ 所有中文资料都要准备英文版文件。

④ 法定授权文件（我司准备）。

⑤该法定授权文件需申请人在申请主体所在地办理公证认证。

2.若股东是个人，则需要：

① 股东的护照彩色扫描件，地址和联系方式；

② 比利时公司董事的护照及相关联系方式；

③ 所有中文资料都要准备英文版文件。

④ 法定授权文件（我司准备）。

⑤该法定授权文件需申请人在申请主体所在地办理公证。

三、比利时公司注册注意事项：

公司股东：创始人人数至少为1人，创始人的住所没有任何要求，股东可以担任董事。

公司董事：至少1名，不一定非要是比利时居民，任命比利时居民董事会方便；

注册资本：有限责任公司Zui低为18550欧元（实缴），股份有限公司为61500欧元；

注册地址：需要1个当地有效注册地址；

开设验资账户时：需要每一位董事到比利时银行进行面签。现阶段要求须有挂名董事协助公司进行验资账户的开设；

申请增值税 VAT税号和章程起草。

四、比利时公司注册流程：

1.填写公司注册申请表；

2. 比利时公司核名，查册无重名方可注册；

3.撰写注册申请文件（公司章程，准备公司契约，起草业务计划）；

4. 安排文件在比利时公证处公证；

5. 完成比利时公司地址证明；

6.把资金划拨到新开的暂交第三者保管的账户（用于现金分担），创始人和审计师起草评估报告；

7.当着比利时民法公证人的面签署公司契约使之生效，在商业法庭书记员办公室将公司契约归档；

8. 通过在企业办公室登记而获得企业代码；

9.在企业中央数据库进行登记

10.在增值税管理机构进行登记

11.申请老板卡或工卡（外籍员工居留卡）等

投资比利时公司资金合规出境手续境外投资备案办理相关知识点

哪些投资活动需办理境外投资备案？

境内企业直接或通过其控制的境外企业，以投入资产、权益或提供融资、担保等方式，获得境外所有权、控制权、经营管理权及其他相关权益的投资活动，需办理ODI备案，主要包括但限于下列情形：

1. 获得境外土地所有权、使用权等权益；

2. 获得境外自然资源勘探、开发特许权等权益；

3. 获得境外基础设施所有权、经营管理权等权益；

4. 获得境外企业或资产所有权、经营管理权等权益；

5. 新建或改扩建境外固定资产；

6. 新建境外企业或向既有境外企业增加投资；

7. 新设或参股境外股权投资基金；

8. 通过协议、信托等方式控制境外企业或资产。

3、境外投资备案办理涉及的三大审批部门

境外投资（ODI）备案涉及到商务部、发改委以及外汇局三个部门。

境内企业股东需要在其注册处商务部门和发改委办理ODI备案手续。商务部负责整体审批企业境外投资事项，为符合要求的企业颁发《企业境外投资证书》。

发改委负责监管企业境外投资行业流向，为满足条件的企业颁发《境外投资项目备案通知书》

Zui后，参照《境内机构境外直接投资外汇管理办法》，外管局负责监管外汇登记和资金出境的相关手续，在银行完成外汇登记，经审核后向境内企业发放《境外直接投资外汇登记凭证》。

4、境外投资备案办理时审查重点

1. 境内企业运营情况审查

境内资金将通过境内公司向外汇出，故需核查的是申请实施境外投资的境内公司运营情况，监管机构会从：

■ 企业成立时间（需成立满一年以上）

■ 经营范围（与拟投的境外项目是否匹配或具有相关性）

■ 经营状况（是否具备可持续盈利能力）

■ 境内股东/合伙人情况（各股东/合伙人均需资信良好）

■ 投资领域等多个维度考量境内企业

核心是确认该主体具备与其申报投资资金、境外投资项目相匹配的真实投资能力。

2. 投资资金来源审查

在投资资金来源方面，监管部门主要关注其是否真实合规，针对不同的资金来源，监管部门在核查方式和关注点上各有侧重：

■ 企业自有资金：关注经审计的财务报表及银行账户流水

■ 银行贷款：关注金融机构贷款合同中是否对资金用途有相关约束性条款等

■ 权益性出资：关注资产交易的原始凭证

■ 募集资金：关注基金管理人及产品本身的合法合规性

3. 境外投资项目审查

监管部门会关注境外投资项目的真实性及资金出境后的去向，要求境内企业提供资金出境的具体使用计划，确保资金流向符合国家政策导向的境外投资活动，不存在抽逃资金、涉嫌洗钱、损害国家经济安全等情形。