上期说到在荷兰设立公司是外国投资者的zuijia选择之一,总体来说,荷兰的经济是多元化和创新驱动的,在全球经济中具有重要的地位。税收优惠是注册荷兰公司Zui重要的优势之一,荷兰政府在提供税收优惠方面取得了重大进展,特别是针对在荷兰设立企业的外国投资者。
这期我们来聊聊,想在荷兰注册公司的投资者必须知道的具体流程、劳动法以及员工薪酬福利。
荷兰有多种企业法律形式。您可以将这些结构分为两组:
1、非法人企业结构
非法人企业结构是指没有法律形式(例如公证书)的实体。这意味着您要对商业债务负责,并且您的私人资产不受保护。您可以直接在荷兰商会(KVK) 设立非法人企业。
荷兰没有法律形式的常见商业结构包括:
① 个体经营
个体经营者(Eenmanszaak)是由个人拥有和经营的企业。它提供了简单性,但附带无限的个人责任。您对运营、债务和负债承担全部个人责任
② 普通合伙
当两个或两个以上个人或实体合作管理企业时,就会形成普通合伙企业(VOF)。他们分享利润和损失,而每个合伙人对商业义务承担连带和个人责任。
③ 有限合伙制
CV或有限合伙企业由负责管理业务的普通合伙人和有限合伙人组成。普通会员面临个人责任,但出资的有限合伙人的责任jinxian于其投资。
④ 专业合作伙伴
医生、律师、会计师等专业人士组成专业伙伴关系,在各自领域共享资源、合作。他们对合伙企业内的专业行为承担个人责任。
2、法人业务结构
这种业务结构需要一种法律形式,即公证契约形式的公司人格。法人实体保护所有者免受潜在公司债务的影响。您必须拜访民事公证人以起草合同并在荷兰商会注册您的企业。
以下是荷兰的五个企业结构:
① 私人有限公司
私人有限公司(BV)是对其股东承担有限责任的法人实体。它需要Zui低股本,适合小型到大型企业。
② 公共有限责任公司
公众有限公司,也称为NV,是一家在证券交易所公开交易股票的公司。它要求更高的Zui低股本,并为股东提供有限责任。
③ 基础
Stichting或基金会是用于非营利或慈善目的的法人实体。它没有股东,但由负责管理其资产和活动的董事会或受托人组成。
④ 合作社
合作社或 Coöperatie是成员汇集资源并共同谋取利益的商业实体。它通常用于农业、零售业和其他成员分享利润和决策的合作企业。
⑤ 协会
协会是一个以社会、文化或娱乐为目的的实体,不以盈利为目的。会员承担有限责任并参与其活动和治理。
非公司和公司业务结构之间的选择取决于多种因素。业务的性质、责任考虑、资本需求和长期目标都会影响您的决策。
了解如何在荷兰设立公司对于正确开始至关重要。您必须遵循战略程序,以确保您的企业遵循必要的规则并满足合规性。以下是成功开展合法合规企业的分步流程:
1、确定公司结构
为您的企业选择法律形式可能具有挑战性,尤其是当每种法律形式都有利有弊时。在荷兰开展业务的第一步是解决以下问题:
资产保护:确定您对有效保护公司资产的偏好。
股东/投资者:考虑贵公司涉及的股东或投资者的数量。
股份转让许可:决定每个股东是否可以自由向第三方出售股份或需要事先许可。
税务影响:评估向股东支付股息的税务后果。
2、选择名称
为您的公司选择一个名称。荷兰政府对公司名称中的特定术语施加限制。
例如,您必须拥有在公司名称中包含“银行”、“大学”或“会计师”等术语的凭据。确保您的公司名称符合法规对于业务设立过程至关重要。
请注意适用于您的公司名称的独特字符限制。允许使用某些特殊字符,例如“@”、“&”、“+”和“-”,但不能使用其他字符,例如“()”、“?”'!' '*,' '/,' 和 '#..'
3、企业注册地址
您需要为您的企业提供注册代理人和注册办公地址。该地址将是代表您的公司获取法律文件的正式地点。
在荷兰拥有注册办事处是开展业务的先决条件,但您还可以获取非居民增值税注册号,以将其真实性与您的公司联系起来。
4、开设银行账户
在荷兰开展业务时,不强制要求开设新的银行账户。在您在荷兰建立稳固的经济地位和业绩记录之前,使用海外IBAN(例如您当前的海外银行的 IBAN)是理想的选择。
ING 等荷兰银行为全新公司提供开设企业银行账户的可能性。或者,您可以探索网上银行,通常称为电子货币机构(EMI),提供网上银行服务和借记卡设施。
5、起草法定文件
法定文件对于在荷兰设立公司至关重要。它概述了法律结构、规则和治理,并确保遵守荷兰法规。您必须拜访专门的公证人来起草文件。
公证人将与您一起创建必要的文件,包括公司章程和成立契约,并根据您的业务结构和特定需求进行定制。拥有荷兰语文件对于遵守当地法规至关重要。
6、商会注册
商会的公司注册可以通过公证人在线进行,但某些情况可能需要亲自注册。公证人的可用性和时间限制等因素(尤其是计划在同一天访问银行时)会影响这一决定。一旦在商会注册,您的公司就可以从事各种活动,而无需额外的营业执照。
7、申请税号
在荷兰开展业务的Zui后一步是获得必要的税号,包括企业所得税 (CIT) 和增值税(VAT)。在荷兰没有任命公司管理员或税务代表的法律义务。非居民公司在申请增值税或工资税号时通常会聘请当地注册的簿记公司提供服务。它促进与税务机关的沟通并确保提交适当的纳税申报表。
在荷兰注册公司需要提交几份重要文件,以遵守当地法规。这些是建立您的商业实体并确保其法律和财务合规性的基础。以下是您需要的一些相关文件:
1、商业计划书
你必须制作一份全面的文件来帮助投资者了解你的商业理念、战略和目标。
2、银行对账单
存入荷兰银行账户的足够资金或初始资本证明,以证明您有启动和经营业务的财务能力。
3、地址证明
您必须确认您的企业在荷兰的实际地址。
4、意向书
解释您在荷兰建立和经营业务的意图的描述。它必须包含有关您的业务活动和目标的详细信息。
5、相关表格
您必须根据您在荷兰注册公司的商业表格提交以下表格:
① 非法人公司注册
如果您的企业结构不是法人实体(例如合伙企业),则需要填写表格 6。它向荷兰当局注册您的企业。
② 法人实体登记官员
当您设立法人实体时,需要填写表格 11。它注册公司并向荷兰商会提供相关详细信息。
③ 注册授权代表业务代理
表 13 登记了您指定代表公司行事的个人的权力。
四、荷兰的劳动法Part.04
1、雇佣合同
荷兰雇佣合同可以通过口头形式或书面形式。根据荷兰劳动法,雇主和雇员必须就某些雇佣协议条款和条件达成一致。
⚡这些条款包括:
双方姓名——雇主和雇员;
就业协议的类型。它可以是固定期限的雇佣合同,也可以是无限期的雇佣合同。
职位描述
工作地点和雇用日期
试用期或试用期和通知期。
薪水或工资,包括发薪期。
集体劳动协议
任何其他需要双方同意的信息。
对于企业来说,正确分类员工至关重要,以避免因错误分类独立承包商而受到处罚。
① 定期雇佣合同
在荷兰,任何期限为约定期限的雇佣合同都称为定期雇佣合同。此类合同也称为临时合同,具有雇佣关系双方商定的既定到期日期。根据《荷兰民法典》,在签订一系列为期36 个月或以上的定期合同后,定期雇佣合同自动转变为开放式或无限期合同。
如果员工与同一用人单位签订3次固定期限劳动合同,则自动转为无固定期限劳动合同。荷兰劳动法还规定,雇主有义务在终止雇佣关系前一个月(通知期)通知雇员是否延长雇佣合同。
② 开放式雇佣合同
这也称为无限期或yongjiu雇佣合同,是荷兰Zui常见的雇佣合同形式。此类雇佣合同的雇佣协议中没有终止日期。在这种情况下,终止通常是通过双方协议、违反雇佣合同或死亡。
③ 试用期
试用期或试用期必须由雇佣关系双方同意,特别是对于开放式雇佣合同或两年以上的固定期限合同。通常,荷兰的试用期通常为一到三个月。但试用期不得超过六个月。
④ Zui低雇佣条款
应对荷兰劳动法的复杂性可能具有挑战性,特别是对于不熟悉该国劳动法规的企业而言。需要了解的一个重要方面是控制工资结构、工作时间和其他基本工作条件的Zui低就业条款。
2、条例
荷兰劳动法旨在保护雇员和雇主,平衡双方的权利和义务。荷兰劳动法主要以《荷兰民法典》和各种集体劳动协议为基础,管辖这些关系。
就业法的关键方面包括有关就业协议、Zui低就业条款、休假政策、终止就业和数据保护法的规定。荷兰劳工制度的基本精神是提供公平、安全的工作环境,尊重工人的尊严和权利,确保雇主的运营灵活性。
不论性取向如何平等对待等员工权利,以及有关通知期和失业救济金的规定,也是荷兰劳动法的重要方面。雇主不仅要了解这些法律,还要将其纳入雇佣合同中,这一点很重要。
对于yongjiu合同和临时合同,荷兰劳动法还规定了某些员工福利。其中包括假期权利和带薪休假的规定。任何违反这些规定的行为都可能导致严重的法律后果。
3、Zui低工资
在荷兰,政府为雇员设定法定的Zui低工资。该规定有助于维持所有工人合理的生活水平。该金额每年调整两次,分别在 1 月 1日和 7 月 1 日,以考虑生活成本和经济变化。
截至 2023 年,22 岁及以上成年人全职就业的Zui低工资为每月 1,684.80欧元。这种工资结构确保所有员工,包括为荷兰科技行业进步做出贡献的科技人才,都能获得公平的工作报酬。企业Zui重要的是检查荷兰政府官方门户的Zui新更新,以确保满足法定Zui低工资要求。
4、工作时间
荷兰还制定了规范工作时间的法律,以保护员工福利并确保工作与生活的平衡。这些指南对于经常在高要求环境中工作的技术人才来说非常重要。
荷兰工作时间法 (Arbeidstijdenwet) 将法定Zui长工作时间规定为每天 9 小时和每周 45小时。平均而言,在 16 周期间,员工平均每周工作时间不应超过 48小时(包括加班时间)。还有休息时间和夜班的规定。
不遵守这些法规可能会导致法律问题,包括潜在的诉讼、处罚和声誉受损,正如我们关于全球企业常见法律问题的文章中所强调的那样。企业应寻求法律专业人士或工会代表的建议,以确保所有雇佣协议均符合荷兰劳动法。
5、加班
荷兰法律没有规定加班费,但雇主必须通过雇佣合同或集体谈判协议确定加班补偿。通常,加班费范围为员工正常工资的50% 到 ,或者可能涉及提供休假来代替工资。对于较gaoji别的人员,加班通常被视为工资的一部分。
⚡在某些情况下,员工可能无法获得加班补偿:
如果他们在没有主管命令的情况下工作。
如果加班时间比标准工作时间少于一小时。
如果他们的工资等级被划分为 11 级或更高。
员工必须准确记录加班时间,以确保得到适当的补偿。
6、夜班
在荷兰,夜间工作有特定的限制,以确保员工的福祉和安全。
⚡以下规定适用于荷兰的夜班工人:
夜班时间不得超过 10 小时,如果在凌晨 2 点之后结束,则应至少休息 14 小时;如果在凌晨 2 点之前结束,则应至少休息11 小时。
连续三个夜班后,员工必须至少有 46 小时的休息时间。
如果员工在 16 周内轮班 16 次夜班,则每周Zui长工作时间应为 40 小时。
一名员工在 16 周内Zui多可以轮班 36 个夜班。
员工Zui多可以在两周内轮班 5 次 12 小时的夜班,或者每年轮班 22 次。
7、终止雇佣关系
终止合同的过程通常涉及与工会的谈判,这往往是雇佣关系中具有挑战性和复杂性的一个方面。在荷兰,终止雇佣合同必须按照适当的程序和法律规定进行,以维持公平和尊重的工作环境。在这些程序中,有效的通知期和遵守yongjiu合同规定至关重要。
① 终止的正当理由
终止程序的第一步是有正当的解雇理由。荷兰就业法承认多种解雇的有效理由,包括经济原因、因疾病频繁缺勤、无能力和工作关系不稳定。雇主在终止合同之前必须充分证实这些理由。
② 寻求解雇许可
荷兰法律体系非常重视工作保障。未经事先许可,雇主不能单方面解雇雇员。在经济解雇和长期丧失工作能力的情况下,可以由UWV(雇员保险机构)提供,也可以因个人原因或不完整原由分区法院提供。这是避免全球企业潜在法律麻烦的关键一步。
③ 通知期和遣散费
一旦获得许可,雇主必须遵守通知期,通常为一到四个月,具体取决于雇员的服务年限。将这些通知期纳入雇主和雇员之间的协议书中至关重要,以澄清条款并确保完全透明度。
如果雇主终止雇佣合同,雇员通常有权获得过渡津贴,这是遣散费的一种。该经济补偿取决于工作年限和员工工资等因素。这项津贴还可能包括社会保障缴款。
④ 双方同意终止
解雇程序的另一种选择是经双方同意终止。在此,雇主和雇员在和解协议中就终止合同的条款达成一致。该协议应详细说明终止日期、终止原因、任何遣散费以及非竞争条款等其他要素。这种做法可以简化解约流程,前提是双方能够达成一致,从而避免一些人力资源合规错误。
通过了解并严格遵守荷兰有关终止雇佣关系的法规,公司不仅可以确保性,还可以保持公平和尊重员工的声誉。这种勤奋可以使荷兰成为雇用下一代技术人才的有吸引力的目的地。
8、退休
截至Zui后更新的信息(2023年4月),荷兰的退休年龄是逐渐上升的。这主要是因为荷兰的退休年龄与平均寿命挂钩,以应对人口老龄化和公共财政的压力。根据Zui新的规定,荷兰的退休年龄通常在66到67岁之间,具体取决于出生年份。
⚡退休的要求主要围绕着两个方面:
年龄要求:个人必须达到法定退休年龄才能开始领取国家养老金(AOW)。
国家养老金(AOW)资格:这通常与在荷兰的居住年数有关。每居住一年,个人就可以获得国家养老金的2%。满50年即可获得全额养老金,这意味着从15岁起计算,到65岁就可以获得全额养老金。
1、公共假期
在荷兰,每年有七个公共假期。雇主没有义务让雇员在公共假期休假。这些假期通常写在集体协议或雇佣合同中。有时,员工可能会用其他宗教节日代替jidujiao节日。
2、年假
荷兰的员工有权享受至少 20 天的年假,大多数员工有权享受 25天的年假。根据荷兰的休假政策,这些法定假期不包括在公共假期之外。这些日子可以一起进行,也可以分期进行。员工应提前告知雇主他们休假的日期。如果有令人信服的理由,雇主可以拒绝休假请求。
法定年假通常在下一年的六个月后到期。除了法定Zui低年假之外,员工还可以享受假期权利。这些非法定假期 (bovenwettelijke vakantiedagen ) 通常在五年后到期。
年假期间,员工有权领取正常工资。雇主通常还向雇员支付相当于雇员年总工资 8%的假期津贴。除非合同即将终止,否则雇主不得以带薪取代当年的Zui低法定假期。雇主可以支付款项来代替给予非法定假期或前几年累积的任何其他假期。
3、病假
员工有权享受两年带薪病假。在此期间,雇主必须向雇员支付至少 70%的正常工资。如果雇员第一年正常工资的70%低于Zui低工资标准,用人单位必须予以补充,使其等于Zui低工资标准。雇主不需要在第二年这样做。如果雇员因怀孕或器官捐献而生病,雇主必须向雇员支付正常工资的。
雇主不必继续向合同在生病期间终止的雇员支付工资。员工可以申请疾病福利(Ziektewetuitkering)。如果雇员有权领取养老金,雇主必须在前13 周向他们支付正常工资的 70%。
雇主不得因雇员请病假而解雇雇员。当员工重返工作岗位时,雇主必须尽力为他们找到与他们在公司或其他地方的Zui后职位相似的职位。
雇主还必须努力帮助员工重返工作岗位。雇员必须配合雇主重返工作岗位。雇员病假满两年后,雇主可以因雇员不配合而停止支付工资或解雇雇员。不再享受带薪病假的员工可以根据《工作和收入法》申请伤残福利。
4、产假
所有女性员工均有权享受 16 周的带薪产假。如果是多胞胎,雇员有权享受 20周的休假。员工Zui早可以在预产期前六周、Zui迟在预产期前四周开始休产假。如果是多胞胎,雇员可以在预产期qianshi周且不晚于预产期前八周开始休产假。
员工应在休假开始前至少三周申请产假。雇员必须向雇主提供婴儿预产期的正式证明。雇主不得拒绝雇员休产假的请求。员工在休产假期间将继续领取正常工资。
雇主必须在截止日期前 28 天内拒绝雇员工作。雇主不得要求休产假的雇员在分娩后 42天之前重返工作岗位。休产假后返回工作岗位的员工有权继续原来的职位。雇主不得因雇员怀孕或休产假而解雇雇员。
5、陪产假
员工有权为新生儿享受两天带薪陪产假。父亲有权在分娩后的前四个星期内享受三天的无薪假期。雇员应尽快告知雇主其休陪产假的意愿,zuihao提前两个月。
6、育儿假
员工有权为八岁以下的孩子享受育儿假。他们为每个孩子提供的休息时间是他们每周工作时间的 26 倍。例如,每周工作 40小时的员工将获得 1,040 小时(26 x 40 小时)的带薪育儿假。
雇员保险机构向休育儿假的雇员支付前九周正常工资的70%。除非集体劳动协议或雇佣合同中有约定,否则法律上不要求雇主向休育婴假的雇员支付工资。
荷兰有关育儿假的劳动法可能很复杂。在某些情况下,雇主是否有责任向雇员支付工资以及应支付多少工资,视具体情况而定。Skuad的专家团队将帮助您管理人力资源合规性,并让您随时了解劳动法的任何变化,以便您可以专注于发展业务。
7、收养假
荷兰的休假政策允许员工在收养一名或多名孩子时享受六周的带薪休假。他们Zui多可以在正式收养日期前四个星期休收养假。雇员有责任向雇主提交正式文件,说明何时将孩子安置在他们身边。员工应至少提前三周提出请求。雇主不得因雇员休收养假而解雇雇员。收养寄养儿童的员工也有权享受与收养假相同的福利。
8、看护假
员工有权享受护理假,为家庭成员、亲戚或亲密朋友提供基本护理。该员工必须是当时唯一有能力照顾病人的人。员工可以休短期护理假来照顾其伴侣、子女或孙子女、父母或祖父母以及其他家庭成员。如果员工是朋友、邻居或熟人的合理照顾者,他们可能有资格享受短期护理假。
在短期护理假期间,雇主支付雇员正常工资的70%。如果该金额低于Zui低工资,雇主必须增加金额以匹配Zui低工资。如果员工需要提供更长时间的护理,他们可以请求长期护理假。通常,这意味着病人病得很重。员工必须提前两周申请长期护理假。在此期间,雇主无需支付雇员的工资。
9、伤假
因工伤必须请假的天数与正常病假相同。受伤雇员在受伤期间的头两年至少有 70%的收入来自雇主或雇员保险机构。如果支付的金额低于Zui低工资,则将根据补充福利法进行补充,以达到Zui低工资。
10、荷兰紧急事假
员工有权短暂休假以处理紧急情况,例如直系亲属或二级亲属去世。在紧急休假期间,员工获得全额工资。员工必须尽快告知雇主他们想要紧急休假的愿望。
11、荷兰特别休假活动
根据荷兰的休假政策,员工可以因结婚、葬礼、搬家或考试等特殊事件而请特别假。特别假没有任何法律依据。这些安排的细节都写在集体劳动协议、公司福利或雇佣承包商中。
12、荷兰的无薪休假
经雇员和雇主双方同意,雇员可以享受无薪休假。无薪休假可以是全职或兼职。双方可以签订集体劳动协议,约定休假安排。
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