深圳市 “人事档案” 培训服务外包 技术公司

2024-12-23 07:10 218.86.171.231
发布企业
深圳市吉深档案科技有限公司商铺
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资质核验:
已通过营业执照认证
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2
主体名称:
深圳市吉深档案科技有限公司
组织机构代码:
91440300MA5DQWHA7N
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关键词
档案整理,档案扫描,文书档案,人事档案,项目档案,会计档案
所在地
深圳市龙岗区南湾街道上李朗社区平吉大道平朗路9号万国城B16F50
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手机
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总经理
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产品详细介绍

深圳市吉深档案科技有限公司是一家专注于档案整理和扫描服务的技术公司。我们为企业及个人提供全方位的文书档案管理解决方案,特别擅长处理人事档案、项目档案以及会计档案等各类档案。

档案整理是一个繁琐而重要的过程,它需要专业性和耐心,我们的团队具备丰富的经验和专业技术,能够高效而地完成每一个细节工作,确保您的档案得到妥善整理和保管。

在档案整理流程中,我们进行归类和分拣,对档案进行系统化管理,确保每个文件都能够迅速找到。我们使用先进的扫描设备对文书档案进行数字化处理,不仅节省空间,还方便了档案的检索和共享。

在处理人事档案时,我们严格遵守个人信息保护的相关规定,确保档案的安全性和私密性。我们将人事档案按照员工姓名、职位、部门等关键信息进行有效分类和编目,使档案整理更加便捷。

项目档案是企业运营中至关重要的一环,我们了解其中的敏感性和保密性要求。我们将项目档案根据时间段、项目名称等进行分类,确保档案的完整性和准确性。

会计档案的处理也需要高度的专业技术和准确度。我们对会计档案进行精细化的整理和归类,确保每一份账目的准确性和可靠性。我们采用数据备份技术,防止档案的遗失和损坏。

在使用我们的文书档案管理服务时,客户需要注意以下几点:

  • 在提交档案前,请先将文件夹和文件进行整理和分类。
  • 对于人事档案,确保敏感信息已经隐去或打上密级标识。
  • 对于会计档案,请准确填写每一份账目的日期和金额。

我们的服务优势体现在以下几个方面:

  • 丰富的经验和专业技术,保证档案处理的准确性和高效性。
  • 先进的扫描设备和数字化处理技术,节省空间并方便档案的检索。
  • 严格遵守相关法律法规,确保档案的安全性和私密性。
  • 高度的专业性和敬业精神,为客户提供定制化的档案整理方案。
  • 合理的价格和zhiyoujialian的服务,节省客户的成本。

深圳市吉深档案科技有限公司致力于为客户提供优质的文书档案管理服务。我们的团队将始终倾听客户的需求,并根据实际情况提供zuijia的解决方案。我们相信,通过我们的努力和专业性,您的档案管理将变得更加简单和高效。

根据相关法律法规要求,企业在注册成立之后,需要按照规定的流程完成各类档案的注册工作。其中,人事档案是指用人单位对员工的个人资料、合同、培训记录等文件进行归档管理的记录,文书档案是指企业日常办公所产生的各类文件、协议和合同等的归档管理,项目档案是指企业开展各类项目活动时所产生的相关文件、资料的归档管理,会计档案是指企业财务活动产生的各类凭证、报表、财务记录等的归档管理。

下面将介绍各种档案的注册流程:

  • 人事档案注册:
    1. 收集员工个人资料、入职登记表等相关文件。
    2. 建立员工档案,并按照一定的分类标准进行整理。
    3. 将档案资料进行编号、登记,确保每位员工都有唯一的档案编号。
    4. 制作档案封面和目录,标明档案名称、编号、建档日期等信息。
    5. 根据档案保管期限要求,制定合理的存档规定,并进行存放。
  • 文书档案注册:
    1. 整理出各类文件、协议和合同等文书档案。
    2. 将文书档案按照时间顺序或者分类标准进行整理。
    3. 为文书档案制作封面和目录,标注文书档案的名称、分类、日期等信息。
    4. 根据档案保管要求,制定合理的存档规定,进行存放。
  • 项目档案注册:
    1. 整理出项目活动所涉及的各类文件、资料。
    2. 为每个项目活动创建一个独立的项目档案。
    3. 制作项目档案封面和目录,标明项目名称、编号、负责人等信息。
    4. 按照档案保管要求,将项目档案进行分类存放。
  • 会计档案注册:
    1. 整理出各类凭证、报表和财务记录等会计档案。
    2. 根据会计科目或时间顺序对会计档案进行分类整理。
    3. 为会计档案制作封面和目录,标明档案名称、分类、日期等信息。
    4. 按照档案保管要求,制定合理的存档规定,进行存放。

人事档案、文书档案、项目档案、会计档案

人事档案、文书档案、项目档案和会计档案是组织机构中必不可少的重要文件。它们记录了各类文件、信息和数据,有助于组织管理、项目执行和财务核算。

  1. 人事档案:

    • 问题:人事档案用于记录什么类型的信息?
    • 答案:人事档案记录员工的个人信息、合同、薪资、考勤、奖惩等与人事管理相关的信息。
  2. 文书档案:

    • 问题:文书档案包括哪些类型的文件?
    • 答案:文书档案包括合同、协议、公文、报告、备忘录等各类书面文件。
  3. 项目档案:

    • 问题:项目档案的作用是什么?
    • 答案:项目档案记录了项目的目标、计划、执行过程、成果、问题和用于项目管理、项目评估和经验积累。
  4. 会计档案:

    • 问题:会计档案包含哪些内容?
    • 答案:会计档案包含财务报表、凭证、账簿、发票、银行对账单等与财务核算和审计相关的材料。

人事档案、文书档案、项目档案、会计档案

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成立日期2016年12月19日
法定代表人梁刚
注册资本500
经营范围档案整理、档案扫描、档案管理、档案服务外包
公司简介吉深档案成立于2016年,注册资本500万元。是一家集档案整理、档案数字化、档案管理系统建设、档案咨询于一体的档案行业外包服务商。自从公司成立以来,始终以“成为你身边的档案专家”为使命,为客户提供高效的档案外包服务。在确保工期按时完成的同时,坚持按国家有关档案行业标准和当地档案馆的检查验收要求,为客户提供优质、低价的档案外包服务。多年来,公司围绕“档案”这一外包服务,不断总结经验、开拓创新,拓展出 ...
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