很多打算注册香港公司的客户,针对香港公司年审的相关事宜并不是非常清晰,而香港公司年审和内地公司的年检规定有所不同。有部分客户会问到,我可以自己办理香港公司年审吗?
香港公司年审
香港公司年审需要向两个职能部门递交报告,分别是香港公司注册处和香港商业登记署。
简单来说,就是向香港政府职能部门说明:该香港公司在正常经营中,这一年来是否有更换过股东董事,是否有变更注册地址和法定秘书等公司信息。
香港公司年审只是针对该香港公司经营许可的一种审核,每年进行一次,而报税是香港税务局独立进行的,也就是说,年审之后还是需要进行做账、审计报税的。
1.香港公司周年申报表
在香港公司注册满一周年后,就需要做周年申报文件,申报文件内容包括公司董事股东、法定秘书、注册地址等相关内容,并且往后每一年都需要申报一次。
2.商业登记证的更新换证
当香港公司注册满一周年后,要申请并获得新一年度的商业登记证。
年审可自行办理吗?
一般,国内大部分客户注册的香港公司都是委托秘书公司办理年审、续期商业登记证。
其主要原因如下:
1.香港政府在接受客户缴纳政府费用时,仅接受支票,对于大部分国内客户而言,无法开支票、办理流程不熟悉,手续相对麻烦;而秘书公司专业化操作办理公司年审,快捷高效。
2.若香港公司在香港无实际办公地址,在自行办理年审时,需租赁办公地址(在香港租赁地址费用高、且手续麻烦),而秘书公司一般都会提供公司注册地址的。
3.自行办理香港公司年审,往返香港的交通住宿费用、租赁地址费用等等价格高,而秘书公司在香港都有联络处或自有办公人员,费用会比自行办理的优惠不少。
4. 秘书公司会及时提醒香港公司办理年审,若公司逾期年审,香港政府会对该公司作出相应的惩罚,个人自行办理香港公司年审,可能会忘记年审时间,无可避免地会有年审逾期地情况发生。
大部分客户都会委托秘书公司办理香港公司年审,而非自己办理年审缴费。
不年审会怎样?
对于延迟办理或不办理年审的公司,香港政府会认为该公司继续存在,并会按照法律规定对公司进行累计罚款。如果一直不理会,公司董事也会被列入黑名单,个人信誉受损,对其在香港开展业务造成影响。
那么,对于没有及时办理年审的香港公司,累计罚款是怎么计算的呢?
每年年审时间一般都是公司成立周年日起计42天以内,若超过这个期限没有办理年审,那么,根据逾期的长短,则会有不同程度的罚款:
如果提交日期超过42天,但在3个月内,处以870港币的罚款;
如果提交日期超过3个月,但在6个月内,处以1,740港币的罚款;
如果提交日期超过6个月,但在9个月内,处以2,610港币的罚款;
如果提交日期超过9个月,处以3,480港币的罚款。
一直不办理年审,还会导致以下后果:
账户冻结:香港公司银行账户将会被冻结,无法收付款,无法取出余额,且无法再重新开户;
政府罚款:政府罚款或起诉,还有法院会下发传票;
信用受损:可能会导致董事股东被记录不良信用,影响出入境和航班转机等。
为了避免不必要的麻烦,务必每年按时进行年审,而对于香港公司不继续运营的客户,也要及时办理公司注销手续。