为了准备WAL-MART(沃尔玛)验厂所需的文件和资料,你可以按照以下步骤进行:
准备公司基本资料:这包括公司的营业执照,证明公司的合法经营资格;税务登记证,证明公司按照国家税收法规纳税;以及员工花名册,包括组织架构图和在职员工名册(需包含姓名、性别、出生年月、地址、身份证号、联系方式等信息)。
准备质量管理体系文件:这包括质量手册,描述公司的质量管理体系和流程;以及程序文件,详细规定各项质量活动的操作方法和要求。
准备产品相关资料:主要是产品规格书,详细描述产品的规格、性能、参数等。
准备员工工资记录:提供近12个月的员工工资发放表,内容应包括基本工资、每小时多少钱、加班时间工资、或法定节假日加班时间工资、扣款等。工资表中还应有婚丧假、带薪年休假等工资支付内容。同时,提供银行发放员工工资凭证或转账凭证。请注意,试用期工资不能低于当地低工资标准,计件工资也不可低于当地低工资标准。
准备其他相关文件:根据沃尔玛的验厂要求,可能还需要准备其他相关文件,如消防安全证明、环保证明等。
在准备文件时,请注意以下几点:
确保所有文件都是真实、准确、完整的,并且符合沃尔玛的验厂要求。
所有文件都应该易于查找和阅读,好按照沃尔玛的要求进行分类和整理。
在验厂前,与沃尔玛的验厂人员保持沟通,了解他们的具体要求和期望,以便更好地准备文件和资料。
此外,在验厂前,还需要注意以下几点:
提前规划好审核员的走访路线,确保审核员能够顺利访问公司的各个区域。
员工劳动防护用品佩戴整齐,环境整洁有序,以展示公司的良好形象。
现场消防通道保持畅通,消防器材状态有效,以确保员工的安全。
与审核员保持良好的沟通,尽早发现并解决问题,以确保验厂的顺利进行。
后,在签署验厂报告之前,一定要仔细查看报告内容,确保所有信息都是准确无误的。如果发现问题或疑问,应及时与沃尔玛的验厂人员沟通并解决。