海牙公证 | 为什么要办理海牙认证？哪些人适合做海牙认证？

一、什么是海牙认证

海牙认证（也称Apostille认证）是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式，用于认证在国外使用的文件，其作用和功能就是证明文件的真实性，让文件在国外也具有对应的法律效力。海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一签发人的认证，证明其真实性并有权利进行认证。

二、海牙认证的优势

☑ 时间短：海牙认证流程比较简单，能有效减少时间成本；

☑ 范围广：目前大部分国家或者地区都承认海牙公约；

☑ 有效力：根据海牙公约规定，海牙认证文件可以在任何承认海牙公约的国家或者地区使用，文件是具备对应的域外法律效力的。

三、为什么要办理海牙认证

☑ 减少文书跨国流转

对于普通公民来说，意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、学位证明、户口证明等文书。

☑ 优化营商环境

有意向中国投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证，中方超过70%的出口贸易所涉商事文书亦将受益。

☑ 创造更多经贸机会

商业文书可直接在10个未建交的公约成员国使用。被加贴附加证明书的商业文书，可在多个公约成员国使用，无需分别办理各国驻华使领馆的领事认证。

☑ 利好出国留学办理

中国加入《海牙公约》也侧面为出国留学、海外工作、移居海外打通了方便之路。此举之后，申请爱尔兰、马耳他、葡萄牙、希腊等欧洲身份项目流程将会缩短。

四、海牙认证在国际法律文件中的重要性

海牙认证用于公共文书的认证，以确保文书在海牙公约成员国之外的签署国得到承认和接受。

这对于个人和企业涉及国际法律事务，如移民申请、国际商业合同、法律程序等，非常重要。

五、海牙认证的范围有哪些

☑ 个人证件类

出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等。

☑ 学习类

成绩单、学历证书等。

☑ 证明类

单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等。

☑ 商业文件类

注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其它公司文件等。

六、目前承认海牙认证的国家

目前，海牙公约适用于108个国家和地区，有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约，承认海牙公约认证的文件。

常见的有美国、澳大利亚、新西兰、南非、日本、韩国、中国香港、中国澳门、法国、西班牙、葡萄牙、英国、墨西哥、意大利、爱尔兰、土耳其、以色列、俄罗斯、瑞士、瑞典、挪威等108个国家和地区。

以及部分是非海牙成员国但承认海牙公约，包括古巴、哥伦比亚、蒙古国、安道尔等42个国家和地区。

七、海牙认证的办理流程

准备认证材料→公证人公证→主管机构认证→领取认证文件（各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致，主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同）。

八、哪些人适合做海牙认证

☑ 留学和工作的人群

留学和工作的人群需要办理海牙认证，以确保他们的学历、工作经历和其他相关文件得到认可和认证。特别适合拿海外单证的硕博毕业生，海外单证硕博文凭不能做中留服认证，但可以办理海牙认证，认证后能在签署《海牙公约》的125个国家或者地区使用，是完全被认可的。

☑ 国际贸易和合作的专业人士

国际贸易和合作的专业人士需要办理海牙认证，以确保他们提供的文件和资料的真实性和合法性。例如外贸出口业，如果一个公司在国外签订了合同或协议，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等，他需要将这些材料进行海牙认证，以确保该合同或协议在其他国家得到认可和执行。

☑ 需要在多个国家开展业务的人

需要在多个国家开展业务的人需要办理海牙认证，以确保他们的商业文件和资料得到其他国家的认可和认证。例如，如果一个人在多个国家拥有资产或开展业务，他需要将其相关文件进行海牙认证，以确保这些文件在其他国家得到认可和保护。