一、马来西亚公司注册指南
在外资设立公司方面,与我国经历的许可审批—备案—信息报告制的历史变革不同,马来西亚的公司注册委员会并不会对外资投资的经营范围及行业进行审查。对外资准入的限制,主要是由行业主管部门的指南通过执照批准的形式进行规范。例如在运输领域,使用商业车辆向第三方提供运输服务需要向公共运输委员会(LandPublic Transport Commission)获得运输A类执照(Carrier LicenceA),而获得该执照的前置条件是至少51%的股份由马来西亚本国实体持有,且其中30%应由土著持有。一家外资公司可以在公司的经营范围内描述该服务,但在未获得执照时,不能实际从事该经营行为,而获得执照就必须遵守外资股权的限制。主管部门在这一层面上确保了外资准入限制。在公司注册前要确保自己想从事的行业是允许外资从事的行业或者外资占比符合政府要求。
在已经确定本地董事的情况下,一般来说,从公司名称核准到公司注册完成,大致需要7-10天时间,快慢主要取决于文件签署时间。
公司注册在哪个区域并不重要,也就是说公司实际运营地址(Businessaddress)在吉隆坡,也可以选择位于新山或者槟城或其他城市的注册公司处理,将公司注册地址(registeredoffice)放在其他城市,不影响实际的运营,主要考虑的是负责您公司的人与您的沟通是否顺畅,是否了解您公司的需求。
二、马来西亚公司秘书要求:
在马来西亚,公司秘书是公司法规定的必要职位。根据公司法规定,公司必须在成立后的30天内委任公司秘书。公司秘书必须是公司法规定的几类专业人士之一。公司秘书的主要职责包括:
确保法定文件的保管和及时更新,以符合法律规定。
处理公司运营中涉及的法定文件,包括股东会和董事会的决议。
根据公司法令的规定,向公司注册委员会提交审计报告和年度报告。
提供公司的注册地址,并保管公司注册的相关文件。
三、马来西亚公司成本
在注册一家马来西亚公司时,需要考虑的费用主要包括:
注册费用:用于注册公司并获得营业执照的费用。
秘书费用:用于聘请公司秘书履行法定职责的费用,通常是每月支付的。
审计师费用:根据公司的营业额和复杂性而定,用于进行年度审计。
会计费用:用于编制财务报表等会计服务的费用。
税务师费用:用于处理公司税务事务和申报等税务服务的费用。
如果公司打算开展业务活动,还需要考虑以下费用:
办公场所租赁费用:用于租用公司办公场所的费用,租金根据地点和面积而定
营业执照费用:向所在市议会申请营业执照的费用,以便合法经营。
特别执照费用:如果公司从事特定行业或业务,如制造业、教育业、运输业或零售业,可能需要额外申请特别执照,相关费用也需要考虑在内。