准备阶段：必备文件清单
在启动年检流程之前，确保以下文件齐备，这是顺利进行年检的基础：
公司注册证书：证明公司合法存在的首要文件。
商业登记证：展示公司商业活动合法性的证明。
NNC1或NAR1表格：NNC1用于新成立公司首次申报，NAR1则用于后续年度申报公司状况。
董事及股东身份证明及地址证明：确保公司管理层人员信息的准确无误。
KYC（Know Your Customer）资料：反洗钱和反恐融资要求的客户尽职调查材料。
重要控制人声明：列明公司四位或以上重要控制人的详细信息。
付款凭证：年检费用支付记录，如转账凭证或发票。
年检流程：分步详解
第一步：收集整理资料
按照上述清单，仔细收集并核对所有必要文件。任何信息的遗漏或错误都可能导致年检延误，甚至是不必要的罚款。
第二步：委托专业秘书公司
鉴于年检流程的专业性及繁复性，大多数公司会选择委托专业的公司秘书服务提供商进行操作。与秘书公司签订委托协议，并完成签署委托书的程序。
第三步：提交资料与支付费用
将整理好的资料提交给秘书公司，并按照协议支付年检服务费用。秘书公司将代表公司处理后续事宜，包括但不限于文件审核、制备及提交。
第四步：制作周年申报文件
秘书公司将依据提交的资料，制作NAR1周年申报文件。这份文件需包含公司Zui新的注册信息，如董事、股东、股份分配等变动情况。
第五步：向政府机构提交申报
秘书公司将按时向香港公司注册处提交NAR1周年申报表，并向税务局申请下一年度的商业登记证续期。这两个步骤是年检的核心环节，务必在规定时间内完成，以免产生罚款。
第六步：等待审批与接收文件
提交后，等待香港公司注册处及税务局的审批。一旦审批通过，相关机构会将年检完成后的文件，包括更新的商业登记证，邮寄回秘书公司或直接发送电子版。