需要先确认公证的用途，比如香港公司回内地经营投资，成立外商独资/合资公司，在内地进行法律相关事务时，就需要进行公证（中国司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》）。
以香港公司中国公证为例，必须将相关资料交给“内地认可的公证人（中国委托公证人）”进行公证，并依照特定的转递程序送往内地需要使用的地点，才能在内地使用。
首先需要确认香港公司文件的公证用途，并确认所需公证的文件资料。
如香港公司控股深圳公司，需要在深圳工商局登记备案，提供该境外机构主体资格证明，法定代表人证明书，授权委托书等文件，且这些文件都必须为公证认证件。
因此，对香港公司文件公证，就成为香港公司返回境内投资的第一步，必须由香港律师进行并通过指定的委托公证人加封转递。
具体来说，香港公司文件公证需要先将需要公证的文件递交至香港法律专业人士处来进行真实性、合规性和存续性认证。
当律师做完相关核证后就会加盖相应签章（通常为火漆印），并将这些文件转交至中国法律服务（香港）有限公司，该部门会对文件进行再次确认。
当文件确认无误后，会在文件上加盖相应印章确认，并通知相关人士前来领取经过认证的文件。
此时的文件才能递交内地并在内地投资活动中使用。
